Durante la creazione di presentazioni al computer per l'ufficio, è importante mantenere un paio di cose fondamentali in mente. Una presentazione aziendale di successo non include solo i dati che è facile da leggere, comprensibili e informativo, ma incorpora anche elementi di design interessanti. programmi Slideshow come PowerPoint danno il presentatore di un certo numero di opzioni quando mettere insieme i vetrini, compresi animazioni, selezione dei caratteri, grafici aggiunta e la pallottola di puntamento. Al fine di creare una presentazione di computer, si deve utilizzare gli strumenti forniti da PowerPoint senza strafare.

istruzione

1 Aprire una nuova presentazione in PowerPoint. Vai alla scheda "Visualizza", quindi in "Visualizzare le presentazioni," scegliere "Normale". Quindi, selezionare la scheda "Outline". Visualizzazione struttura consente all'utente di visualizzare solo il testo della presentazione. Questo farà sì che il contenuto della presentazione, piuttosto che l'impatto visivo, è la priorità numero uno.

2 Aggiungere i dati di testo alla presentazione. Secondo David Paradi, autore di "The Visual rivoluzione Slide," il corpo del testo deve essere preferibilmente tra 28 e 32 punti, e non meno di 24 punti. I titoli dovrebbero essere tra i 36 ei 44 punti.

3 Evitare l'uso di difficile da leggere caratteri come caratteri di script, decorativi o simbolo. Questi possono scoraggiare dalla presentazione e rendere difficile la lettura al momento della presentazione. Inoltre, non inceppare quantità eccessive di testo in una diapositiva in modo che l'intera diapositiva è una grande blocco di testo. Al contrario, utilizzare punti elenco per isolare le informazioni chiave e mantenere il vetrino pulito dall'aspetto e facilmente leggibile.

4 Decidere contrastanti tonalità di sfondo e colore del testo. Paradi suggerisce di utilizzare uno sfondo scuro, dai toni neutri con il bianco a lettere gialle o uno sfondo bianco con le lettere scure per la lettura più chiara. Evitare l'uso di combinazioni di colori contrastanti, come uno sfondo luminoso giallo e testo rosso, ei colori non contrastanti, come un testo mid-blu su sfondo blu scuro.

5 Utilizzare l'animazione con parsimonia. Anche se l'animazione può essere usato per fare una presentazione più accattivante, troppo può scoraggiare dalle informazioni presentata. Evitare di spostare animazioni di testo che "a spirale" o "zoom" il testo sul vetrino.

6 Suddividere la presentazione con l'aggiunta di immagini grafiche, ad esempio fotografie (se applicabile), diagrammi e grafici. Questo darà al pubblico meno di lettura e rendere la presentazione più accattivante.

7 Eseguire un controllo ortografico sui vetrini prima di presentare. le parole errate faranno la presentazione aspetto poco professionale.