Tutte le versioni di Excel offrono una funzione chiamata "IF", che permette al programma di determinare automaticamente il risultato di una cella sul foglio di calcolo in base al contenuto di un altro. Queste formule sono facili da scrivere e può essere potente. È possibile utilizzare la funzione SE in Excel per segnare i test, per esempio. Nel fare questo, tutto quello che dovete sapere è la risposta a ogni domanda di prova e il numero di punti che si desidera assegnare ad ogni domanda, nel caso in cui alcune domande valgono più di altri.

istruzione

1 Selezionare una colonna vuota nel foglio di calcolo per il diritto delle domande d'esame e le risposte presentate da studenti. Questa sarà la colonna si utilizza per costruire il tasto di risposta con cui Excel controllerà le risposte degli studenti.

2 Identificare il riferimento di cella per la risposta dello studente alla prima domanda. Ad esempio, se la prima domanda è nella seconda fila, fila B, e la risposta è nella seconda colonna, il riferimento di cella è "B2".

3 Digitare un segno di uguale nella prima cella in questa colonna per la prima domanda o riga sul foglio di calcolo. Questo inizia la formula. Poi completare come segue:

= SE (B2 = "risposta", 1,0)

In questo caso, B2 è il riferimento di cella per la risposta dello studente, e "risposta" è la risposta reale che è corretta per la domanda di prova. Se lo studente ha risposto correttamente, questo esempio fornisce un valore del punto di 1. In caso contrario, ottengono 0 punti per la domanda.

4 Inserire una formula simile nella stessa colonna della prima formula per ogni domanda del test.

5 Fare clic nella cella sotto l'ultima formula per l'ultima domanda, e quindi fare clic sul pulsante "Somma" sulla barra degli strumenti di Excel. Questo creerà un valore complessivo punti lo studente ha guadagnato.

6 Fare clic in qualsiasi cella del foglio di calcolo in cui si desidera visualizzare il punteggio del test. Premere il segno di uguale, quindi fare clic sulla cella che contiene la formula Somma. Quindi, premere il pulsante di divisione della tastiera ( "/") e digitare il numero totale di domande del test. Premere Invio."

7 Fai clic destro sul risultato e scegliere "Formato celle ..." Selezionare la scheda "Numero", poi "percentuale", e fare clic su "OK". Il risultato è la percentuale punteggio studente guadagnato sul test.

Consigli e avvertenze

• Utilizzo di Excel per i test di punteggio può rendere la vita più facile per voi, ma aiuta anche gli studenti a costruire competenze informatiche. Gli studenti devono interagire con Excel per inserire e rispondere alle domande, che offre un vantaggio in più per la loro istruzione.
• Una volta completato un test foglio di calcolo con le formule desiderati, è possibile copiare l'intera colonna di formule e incollarli in altri fogli di calcolo di prova, in modo da non dover ridigitare di nuovo.
• Non includere queste formule nel foglio di calcolo prova effettiva che gli studenti vedono, come le formule stesse contengono le risposte.