Se si elaborano manualmente libro paga, è necessario registrare la transazione nella vostra applicazione di contabilità generale. QuickBooks Pro 2000 include funzionalità per la creazione di voci di diario manuale per regolare i saldi nei vostri conti di contabilità. Una volta che si elabora emettere assegni libro paga e, i saldi contabili devono riflettere per segnalazione precisa. Imprecisioni nel registro può essere problematico durante conto riconciliazioni o un audit.

istruzione

1 Fai clic su "Company" nella finestra principale dell'applicazione Quickbooks Pro. Scegliere "Fare generali voci di diario" per aprire una nuova finestra voce di diario. Inserire la data corrente e assegnare un numero di registrazione nei campi applicabili.

2 Selezionare "Payroll di spesa" nel campo discesa account sulla prima riga del vostro voce di diario. Inserisci l'importo totale del libro paga lorda nella colonna "di debito". Ad esempio, se si dispone di cinque dipendenti che ogni ricevono 600 $ retribuzione lorda, il vostro libro paga lordo totale per questo intervento è pari a $ 3.000.

3 Selezionare "Payroll ritenuta alla fonte" nel conto discesa. Se prenotate la vostra fonte in una contabilità separata, selezionare ogni account corrispondente. Se si seleziona una contabilità separata, ci dovrebbe essere federale ritenuta fiscale, previdenziale ritenuta d'acconto e Medicare ritenuta alla fonte. Elencare la quantità ritenuta alla fonte per ogni account come crediti agli account.

4 Inserire una linea finale per la voce messa in vendita di "Cash", come il libro mastro. Inserisci l'importo distribuito per i dipendenti, il totale della retribuzione netta, come un credito al tuo account "Cash". Il totale di tutti i crediti deve essere uguale il vostro debito retribuzione lorda.

5 Salvare la voce per registrare le modifiche ai conti di contabilità. Salvare qualsiasi lavoro di ufficio che supporta le figure insieme a una nota del numero di ingresso con il vostro lavoro di ufficio di revisione.