Stampa di etichette utilizzando Microsoft Excel è un ottimo modo per risparmiare ore di tempo che altrimenti potrebbero passare etichette scrittura a mano. Sia che si sta compilando un gruppo di massa di buste per posta fuori a soci o organizzare il vostro ufficio o casa, la stampa di etichette è un modo semplice e veloce per ottenere il lavoro fatto.

istruzione

1 Impostare il documento di Excel. Creare una riga di intestazione digitando i nomi di ogni colonna nella riga superiore di quella colonna. Per esempio, se si sta stampando etichette, la prima casella della prima colonna potrebbe essere "nome del destinatario" (o "nome", in breve), la seconda casella potrebbe essere chiamato "Cognome", quindi "Mailing indirizzo ", seguito da scatole per città, provincia e CAP.

2 Salvare il documento di Excel. Fare clic su "File", "Salva con nome" e scegliere un nome e una posizione che è facile da ricordare.

3 Aprire un documento vuoto di Microsoft Word. È necessario combinare Word ed Excel per creare le etichette.

4 Scegliere la carta per etichette. carta per etichette Peel-e-bastone è disponibile da qualsiasi negozio di forniture per ufficio.

5 Creare le etichette. Fare clic su "Strumenti", "Lettere e indirizzi" e "Creazione guidata Stampa unione." Scegliere "Etichette" dalla lista di opzioni. Seguire le istruzioni in base al tipo di etichette si stampa. Controllare il pacchetto la carta è venuto a trovare il marchio e il prodotto numero. È possibile selezionare diversi fornitori di etichette dal menu a tendina (se si è acquistato etichette Avery, selezionare Avery dalla vendor list), e vedrete un elenco di numeri tra cui scegliere. Selezione del tipo di prodotto appropriato vi aiuterà a garantire un processo di stampa perfetta. Oppure, se non si vede il tipo di prodotto nella lista, è possibile mantenere la lista vendor sul default (Microsoft) e scegliere l'opzione che meglio si adatta. Per esempio, se le etichette sono 30 a una pagina, si dovrebbe scegliere l'opzione "30 per pagina".

6 Selezionare i destinatari. Fai clic su "Seleziona destinatari" e scegliere "Usa elenco esistente" per utilizzare le informazioni dal foglio di calcolo Excel. Nella finestra pop-up, cercare il foglio di calcolo di Excel è stato salvato nel passaggio 2. Evidenziare il foglio di calcolo appropriate e fare clic su "Apri". Nella finestra pop-up, scegliere la prima opzione disponibile, e assicurarsi che la casella "prima riga di dati contiene intestazioni di colonna" è segnata (così si mantiene la riga di intestazione sul posto).

7 Impostare le etichette di leggere correttamente. Nel dialogo Destinatari Stampa unione, iniziare cliccando sulle voci nella riga di intestazione per inserirli in ogni etichetta. Per esempio, si fa clic su "Nome", "Cognome" sulla prima riga, premere "Invio" per iniziare una nuova riga, fai clic su "Indirizzo postale," premere "ENTER" ancora una volta, e poi cliccare su "City" "Stato" e "CAP". Assicurati di inserire spazi adeguati, come ad esempio entrare in uno spazio tra "Nome" e "Cognome". Fai clic su "OK" quando hai finito.

8 Caricare la carta nella stampante. Se non siete sicuri di come caricare esso, fare un segno penna o una matita su un lato di un foglio di carta normale e fare una stampa di prova. Prestare attenzione a dove il marchio è quando si carica la carta in modo di caricare correttamente la carta per etichette.

9 Stampare le etichette. Quando tutto sembra giusto, fai clic su "File", "Stampa" e scegliere la stampante. Se si dispone di più pagine di etichette, si potrebbe prendere in considerazione a partire da solo la stampa della prima pagina per assicurarsi che sembra OK prima di completare il resto del progetto. Una volta selezionato il numero di pagine da stampare, fare clic su OK per avviare il processo di stampa.