Outlook 2003 punte di calendario e trucchi permettono agli utenti di massimizzare le funzioni di calendario del software. Il calendario di Outlook 2003 fornisce gli strumenti per tenere traccia incontri, appuntamenti e altri eventi per ora e giorno. Gli utenti possono condividere il calendario con i contatti selezionati, permettendo un gruppo di amici, uno staff di lavoro o una famiglia di pianificare eventi congiunti visualizzando i loro programmi comuni. Gli utenti possono inviare aggiornamenti e promemoria sui prossimi eventi ai contatti di un calendario.

Invia un evento

Utilizzare il tasto "snooze" di un evento per ricevere i promemoria pop-up del calendario di Outlook. Dopo aver inserito un evento, fai clic su "entrare". La scatola pop-up vi chiederà di selezionare "fare clic su Ripetizione di essere ricordato ancora una volta", se si desidera ricevere un promemoria del calendario di Outlook. Selezionare le volte che si desidera la finestra di promemoria per aprire, che vi ricorderà del vostro evento.

aggiornamento Contatti

Accertarsi che tutti i contatti elencati come partecipanti a un evento ricevono e-mail promemoria e aggiornamenti. Fare clic sulla scheda "Pianificazione" della finestra "Modifica evento" pop-up per richiedere un promemoria via email. Inserire gli indirizzi email di altri partecipanti all'evento sotto il menu "Tutti i partecipanti" a sinistra della finestra "Appuntamento". Questo farà sì che tutti i membri del gruppo riceveranno un promemoria in programma della manifestazione.

Classificare

Categorizzare le voci del calendario utilizzando le funzioni visualizzate sulla barra degli strumenti superiore della pagina del calendario di Outlook 2003. Fai clic su "Nuovo" e quindi selezionare "diario", "Incontro", "appuntamento", "Task", "Richiesta attività" o qualsiasi altra categoria di eventi dal menu a discesa per organizzare il proprio calendario per categorie di eventi.

Codice colore

Codice del colore le voci. Fai clic su "Colori calendario" sulla barra degli strumenti di Outlook 2003. Decidere quali colori significherà che tipo di eventi e quindi applicare quei colori in codice colore gli eventi del calendario.

Pianificare una riunione

Pianificare un programma di incontro facendo clic su "Azioni" sulla barra degli strumenti di Outlook e quindi "Pianifica riunione." Utilizzare la finestra pop-up "Pianifica riunione" per pianificare l'itinerario per la riunione. Concludere il programma facendo clic sul pulsante "Make Meeting".