April 5
Troverete la barra degli strumenti di Microsoft PowerPoint nella parte superiore della finestra del programma. Dall'altra parte della barra degli strumenti si vedrà una serie di elementi, tra cui "casa", "Inserisci", "design", "Animazioni" e "Slide Show". Troverete un comodo menù sotto la barra degli strumenti per ogni elemento. Sarà necessario fare clic sulla voce della barra degli strumenti per vedere il contenuto del menu e le opzioni.
Per impostazione predefinita, Microsoft PowerPoint mostra il menu "Home" al di sotto della barra degli strumenti. La maggior parte delle caratteristiche comuni e popolari si trovano in questo menu. Troverete la sezione "Appunti" conveniente per il taglio, copia e incolla. È possibile aggiungere nuove diapositive, ripristinare, cancellare e modificare il layout della sezione "diapositive". Inoltre, è possibile modificare le proprietà dei font, impostazioni di paragrafo e accedere allo strumento di disegno.
Il menu "Inserisci" è importante per l'aggiunta di testo, tabelle, immagini, clip art, album fotografici intere e le forme, oltre a creare grafici. È inoltre possibile aggiungere e modificare le proprietà collegamento ipertestuale per link incorporati. Una caratteristica in più che è disponibile per PowerPoint 2007 e PowerPoint 2010 gli utenti è la possibilità di incorporare elementi di Adobe Flash nelle loro presentazioni di diapositive.
Il menu "Design" è dove si trovano i temi differenti per le vostre presentazioni di diapositive. Questo menu consente inoltre di regolare la "Imposta pagina" e "Slide Orientamento" per soddisfare le vostre esigenze e preferenze. Nella sezione "Background" si trova la capacità di cambiare "stili di sfondo" o semplicemente "Nascondi grafica di sfondo", mentre ci si concentra sul testo del documento.
Il menu "Slide Show" fornisce una serie di opzioni di riproduzione e impostazioni. È possibile riprodurre una presentazione "Da inizio" o "Da diapositiva corrente." La sezione "Set Up" permette anche di "Registrazione commento audio", "Prova intervalli" e nascondere singole diapositive durante la riproduzione. Dalla sezione "Monitor", è possibile modificare la risoluzione dello schermo e visualizzare la presentazione su un monitor diverso se si utilizza una configurazione multi-monitor.