Stampa unione in Microsoft Word è uno strumento utile nella creazione di buste, etichette o lettere personalizzate. È possibile creare documenti dalla rubrica esistente mediante l'importazione di una sorgente di dati dal computer. Una fonte dei dati è un file che contiene le informazioni da unire in un documento. Ad esempio, i nomi e gli indirizzi dei destinatari di una lettera. È inoltre possibile utilizzare la stampa unione per creare una serie di documenti personalizzati in un unico file. Usa la tua stampante PDF per creare un file PDF compatto contenente i documenti di una sola pagina che possono essere inviati ad una stampante o aggiunti a una presentazione. Assicurati di visualizzare in anteprima ogni documento per garantire che ogni adattano a una singola pagina prima di stampare in PDF.

istruzione

1 Aprire l'elaboratore di testi. Fare clic sul pulsante "Menu" nell'angolo in alto a sinistra e selezionare "Apri". Individuare il file che si desidera stampa unione e fare clic su "Apri".

2 Formattare il documento principale come si desidera che tutta la posta documenti da cercare fuse. Il documento principale contiene il testo e il layout che è lo stesso per ogni versione del documento unito. Ad esempio, il ritorno formato dell'indirizzo del destinatario, il formato della data e saluto per una lettera.

3 Fare clic su "indirizzi" sulla barra del menu principale. Fare clic sull'icona "Inizia stampa unione" nel gruppo Inizia stampa unione, quindi scegliere "Passo dopo Stampa unione procedura guidata passo." Selezionare "Lettere" come tipo di documento. Fai clic su "Avanti".

4 Selezionare "Usa il documento corrente", in quanto è già stato formattato il documento principale per l'unione. Fai clic su "Avanti". Collegare il documento a un'origine dati scegliendo la posizione della vostra lista dei destinatari. Per utilizzare un elenco esistente, fare clic su "Sfoglia". Seleziona la tua lista poi cliccare su "Avanti".

5 Aggiungere campi di stampa unione al documento. Quando si esegue la stampa unione, i campi di stampa unione sono pieni di informazioni dal file di dati, ad esempio "Nome completo" e "Indirizzo" se si sta scrivendo una lettera. Anteprima e completare l'unione. Potete vedere in anteprima ogni copia del documento prima di stampare l'intera serie. Modificare ogni documento di stampa unito al fine di garantire tutte le voci siano corrette e che ogni documento è ridotto ad una singola pagina. I documenti vengono stampati come appaiono nella finestra di anteprima di stampa unione.

6 Fare clic sul pulsante "Menu" nell'angolo in alto a sinistra della barra dei menu. Fai clic su "Stampa", quindi selezionare "Adobe PDF" dal menu a discesa "Nome stampante". Fai clic su "OK". I documenti vengono stampati come documenti singola pagina PDF che possono essere salvati con un nome di file.