Se si dispone di un elenco di contatti e-mail memorizzati in un file, ad esempio un foglio di calcolo di Microsoft Excel, è possibile importare tale elenco nella vostra applicazione di posta elettronica di Microsoft Office Outlook 2003. L'elenco dei contatti può includere i nomi, indirizzi e-mail, numeri di telefono e altre informazioni. Utilizzando la funzione guidata di importazione ed esportazione di Outlook 2003, il contenuto del file diventano aggiunti ai contatti di Outlook cartella selezionata. La maggior parte dei siti web di e-mail permetterà anche di esportare i contatti in un file che è possibile salvare sul proprio computer.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook 2003 e quindi fare clic sul menu "File" che si trova sulla barra degli strumenti superiore dell'applicazione.

2 Fare clic sull'opzione "Importa ed esporta" e quindi verrà visualizzata la finestra di dialogo di importazione ed esportazione guidata sullo schermo.

3 Fare clic sull'opzione "Importa formare un altro programma o file" e fare clic sul pulsante "Avanti".

4 Selezionare il programma che contiene il file che si desidera importare, come Microsoft Excel, e quindi fare clic sul pulsante "Avanti".

5 Selezionare la cartella che contiene il file dei contatti che si desidera importare dal "File da importare" scatola. Fare clic sul pulsante "Avanti".

6 Fare clic sulla cartella "Contatti" che si desidera che i nuovi contatti da importare a e quindi fare clic sul pulsante "Avanti". Fare clic sul pulsante "Fine".