Come utilizzare il "IF" Funzione in Excel

May 18

operatore SE di Excel consente di eseguire diverse operazioni sulle celle del foglio a seconda che le condizioni in altre celle sono logicamente vere o false. L'operatore può confrontare solo due valori, ma l'utente può nido più IF in un calcolo di effettuare operazioni più complesse. I normali simboli di confronto matematici vengono utilizzati: =, <, <=,>,> =, <>. La funzione può essere utilizzata per scrivere i valori o il testo specifici per le cellule o persino effettuare calcoli. Un esempio ipotetico nei passaggi illustra l'utilità di questa capacità.

istruzione

1 Creare un semplice foglio di calcolo per tenere traccia uso del telefono cellulare al giorno per due persone. Testa la prima colonna "A" per dipendente Un e la colonna seconda "B" per dipendente B. Fare un titolo per la lettura della colonna C "Attenzione", un titolo per la colonna D con l'etichetta "rimborso". Formato questa colonna come valuta. Etichetta colonna E come "problema". Una colonna simile per il rimborso di B potrebbe essere fatto.

2 Come utilizzare il "IF" Funzione in Excel


Inserire numeri casuali di minuti in ciascuna colonna iniziano con cella A2 e B2 per 10 giorni. Effettuare una delle celle della colonna A pari a zero.

3 Come utilizzare il "IF" Funzione in Excel


Creare un test logico nella lettura cella C2 "= SE (A3> (B3 + 10)," Big uno spread "," accettabile "). Copia questa formula verso il basso per i prossimi nove celle sottostanti. Se Dipendente A usato un telefono cellulare 10 minuti in più dei dipendenti B, quello di fiducia, questa giornata sarà fermato in posizione di controllo. In caso contrario, la giornata è etichettato come "accettabile". Nella pratica reale, i valori più quotidiane possono essere inseriti e la formula ripetuta, risparmiando confronti aritmetici manuali da una colonna all'altra.

4 Come utilizzare il "IF" Funzione in Excel


Fare un nuovo test logico nella cella D2. Inserire la formula "= SE (A2 <(B2 + 10), A2 .03, A2 (0,03-,0015))." Copia questa formula verso il basso per i prossimi nove celle in questa colonna. Questo crea una distinzione tra se Impiegato A rimane all'interno la differenza accettabile da Employee B, nel qual caso il primo dipendente viene rimborsato a $ 0,03 al minuto, altrimenti un aggiustamento di 1,5 centesimi è fatto.

5 Come utilizzare il "IF" Funzione in Excel


Mettere un ultimo test in lettura cella E2 "= SE (A2 <1), SE (B2> = 1," Dov'era A oggi? ")). Copia questa formula verso il basso per i prossimi nove celle sottostanti. Il risultato è che se A non ha utilizzato un telefono cellulare in un giorno, ma B ha fatto, la bandiera presente con una domanda. Se non utilizzano un telefono cellulare, forse è stata una vacanza. In caso contrario, non fare nulla, in questo caso la formula entrerà la parola "FALSE". Questo è di default, che è il motivo per cui la formula non ha bisogno di contenere un secondo risultato.

Consigli e avvertenze

  • Non utilizzare le virgole entro valori o la formula non funzionerà come previsto. Inserisci quattro o più numeri a due cifre come 1.280 da 1.280.
  • Rispettare rigorosamente il numero di parentesi e prove di gruppo che coinvolgono più di una cella o il valore tra parentesi, come al punto 3.

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