Come creare un report di Access MS

March 17

Come creare un report di Access MS


I rapporti sono strumenti che forniscono informazioni agli utenti. MS Access fornisce la flessibilità per la creazione di report attraverso molte caratteristiche. È possibile sottolineare il testo, aggiungere grafici e foto, e personalizzare le etichette, rapporti di vendita e fatture. Dopo aver scelto un origine record, che è un tavolo o una serie di tabelle, è possibile iniziare la progettazione e la modifica di report per produrre i dati e aspetto desiderato. MS Access ha un wizard rapporto che aiuta a guidare l'utente attraverso il processo di scrittura di report.

istruzione

1 Aprire MS Access e fare clic sulla scheda "Rapporti". Quindi fare clic su "Report Wizard" per iniziare la creazione di report guidata.

2 Selezionare la tabella o le tabelle che si desidera utilizzare nel report. Queste tabelle contengono i dati necessari per presentare. Scegliere il layout del report come colonne, o in colonne o tabellare, in cui i campi appaiono in una linea attraverso la parte superiore della pagina del report. Fai clic su "OK" per procedere. Fornire un titolo per il rapporto, fai clic su "Anteprima del Rapporto" e poi "Fine" per visualizzare il report.

3 Visualizzare il report finito. Se le modifiche devono essere fatte, è possibile modificare il layout del report selezionando l'opzione "Visualizzazione Struttura" dal layout a discesa. In vista di disegno, i campi e le intestazioni di campo possono essere spostati sulla pagina. Il testo può essere reso in grassetto, sottolineato o corsivo. I grafici e le foto possono essere aggiunte. Per visualizzare il report modificato Fare clic su "Anteprima di stampa". Se il layout del report e dei dati è ciò che si desidera, salvare e stampare il report. Se il layout ei dati non ciò che si vuole è, ritorno alla visualizzazione di progettazione da modificare.

Consigli e avvertenze

  • Utilizzare la visualizzazione di progettazione per modificare il layout del report in modo che presenta esattamente quello che vuoi. Utilizzare la funzione Guida MS Access quando hai domande su modificando o aggiungendo qualcosa a un report.