May 5
analisi dei dati può essere un processo noioso, soprattutto se si hanno le attività di routine per la segnalazione. Excel, il foglio di calcolo software creato da Microsoft, consente di automatizzare alcune strutture di comando con la costruzione di una macro. Una macro è una sequenza di comandi personalizzato. Per esempio, sulla maggior parte dei computer "Ctrl + C" permette all'utente di copiare il testo. Si tratta di una macro per fare clic su Modifica e quindi copiare nella barra degli strumenti.
1 Aprire il foglio di calcolo o cartella di lavoro che contiene le informazioni necessarie per creare la macro.
2 Registrare una nuova macro. Fare clic sul menu "Strumenti" e poi su "Macro".
3 Creare un nome e / o il tratto chiave per il nuovo comando. Excel vi guiderà attraverso questo processo passo dopo passo. Sarà necessario fornire Excel con un nome per la macro. Se si condivide la cartella di lavoro con qualcun altro, si vuole creare i nomi che spiegano il comando. Per esempio, una macro per aggiornare tutti i report può essere etichettato report di aggiornamento o report di aggiornamento. La pressione di un tasto scorciatoia può essere "Ctrl + RU". Una macro è il proprio programma personalizzato - si può dare un nome e soprannome (short-cut) tuttavia si desidera all'interno delle linee guida fornite dalla procedura guidata Macro.
4 Delineare il processo di macro prima di registrarlo. Ciò contribuirà a garantire le macro funziona per tutte le situazioni e contribuirà a fare in modo di non dimenticare tutte le misure.
5 Registrare la macro. Dopo aver nominato la macro, fare clic su "OK" per avviare la registrazione dei comandi. Lavoro attraverso ogni passo per passo parte. Fai clic su "Stop Recording" quando si è pronti per iniziare.
6 Vai al menu Strumenti per aprire la nuova macro. Fai clic su "Macro", e quindi fare clic sul nome creato per il Macro. Fai clic su "Esegui" per iniziare la macro.
7 Eseguire la macro utilizzando la scorciatoia da tastiera si è creato quando avete chiamato la macro.