Come usare fogli di lavoro di Excel

June 1

applicazione Excel di Microsoft è un programma di foglio di lavoro che consente di inserire i dati in un formato libro mastro in modo da poter creare strumenti di analisi, ad esempio tabelle e grafici, e utilizzare le informazioni per i progetti aziendali e personali. Ad esempio, è possibile creare un tracker di bilancio per tenere traccia delle finanze sul posto di lavoro, o di un pianificatore pasto per organizzare la spesa per la tua famiglia.

istruzione

1 Avviare l'applicazione Microsoft Excel e creare un nuovo foglio di lavoro facendo clic su "Nuovo" nel menu "File". Inoltre, attivare le barre degli strumenti e "Standard" "Formattazione" che vengono regolarmente utilizzati con un foglio di lavoro. Fare clic su "Visualizza" la voce di menu; dal menu a discesa, andare a "Barre degli strumenti" e cliccare su "Standard", quindi "Visualizza", "Barre degli strumenti" e "formattazione".

2 Digitare un'intestazione e piè di pagina facendo clic su "Intestazione e piè di pagina" dal menu "Visualizza". Utilizzare i campi di testo nella finestra di dialogo per aggiungere un titolo, come ad esempio "Dept. 7357 Budget Tracker," e piè di pagina, come ad esempio "Pagina 1" o "Riservato". Fai clic su "OK" quando fatto.

3 Aggiungere le intestazioni di colonna nella riga superiore di caselle del foglio di lavoro, che sono chiamati cellule. Fare doppio clic sulla prima cella in alto, a sinistra (cella A1) e digitare la prima voce. Aggiungere il numero di intestazioni, se necessario, con un doppio clic le cellule sulla parte superiore, riga orizzontale.

4 Inserisci i tuoi dati. Ripetendo il processo al punto 3, fare doppio clic e aggiungere i tuoi contenuti nella voce apposita.

5 Formattare i dati tabulari utilizzando il "riquadro formattazione." Ad esempio, migliorare le cellule con un colore di sfondo facendo clic sullo strumento "Colore riempimento" sotto la sezione e il formato di testo "Bordi e sfondo" assegnando una dimensione, font e il colore utilizzando i menu a discesa e pulsanti sotto il "carattere" sezione. È possibile regolare le dimensioni delle celle cliccando e trascinando i confini della linea nella lettera orizzontale e intestazioni di colonna il numero di riga e verticali.

6 Nome e salvare il foglio di lavoro. Fare clic sull'icona "Salva" nel menu "standard" per aprire la finestra di dialogo e immettere un nome per il vostro lavoro. Al termine, fare clic sul pulsante "Salva".