Uno dei vantaggi di utilizzare un programma di elaborazione testi come Microsoft Word è la capacità di mettere il vostro lavoro a lavorare per voi più e più volte. Quando si effettua un documento utilizzato di frequente, come ad esempio un roster, sulla carta, sarebbe presto riempito di cross-out e scarabocchio-in. Invece, creare il documento in Word una volta e diventa il modello. È sufficiente aprire il modello, apportare le modifiche e andare avanti con il gioco o l'altro evento. La prossima volta che è necessario apportare modifiche, il roster sarà pronto per l'azione.

istruzione

1 Creare un nuovo documento di Microsoft Word. Tipo "Roster". Premere il tasto "Tab" due volte per spostarsi a destra sulla linea. Tipo "Data:". Evidenziare le parole. Utilizzare la sezione "Tipo di carattere" del nastro per aumentare la dimensione del testo, cambiare il font e, forse, cambiare il colore, come ad esempio per i colori della tua squadra o società.

2 Fare clic sulla scheda "Inserisci". Fare clic sul pulsante "Tabella" sotto la scheda.

3 Trascina il cursore in modo da formare una tabella con due colonne e il numero di righe ci sono persone sul vostro roster.

4 Fare clic nella riga superiore della tabella. Tipo "Nome". Premere il tasto "Tab" per spostare nell'altra intestazione di colonna, la seconda cella della riga. Tipo "posizione", o il vostro roster equivalente preferito.

5 Evidenziare le due celle. Quando la scheda gialla "Strumenti tabella" si apre nella parte superiore dello schermo, fare clic sul pulsante "Shading" sul nastro. Scegliere un ombreggiatura per le intestazioni delle colonne delle cellule.

6 Fare clic sulla scheda "File". Fai clic su "Salva con nome". Digitare un nome per il file, come ad esempio "Roster Template" e fare clic sul pulsante "OK".

7 Riaprire il roster ogni volta che si ha un gioco, evento di team o altra necessità di assemblare i partecipanti. Compilare la data nella parte superiore del roster.

8 Fare clic nelle celle e digitare i partecipanti di quel giorno nella prima colonna, con la loro descrizione come "Seconda Base" o "filling Borse" nella seconda colonna.

9 Salvare nuovamente il nuovo roster selezionando l'opzione "Salva con nome" e dando al file un nuovo nome o un numero di versione, come ad esempio la data del giorno del roster. Se si fa clic su "Salva" invece di "Salva con nome", si sovrascrive il modello originale.

Consigli e avvertenze

• Opzioni Roster includono l'aggiunta di ulteriori colonne al roster, come ad esempio per il numero di maglia di una persona, e lasciando qualche fila in più vuote in fondo, per penciling nei nomi all'ultimo minuto.