E 'spesso utile essere in grado di sottrarre dati da una tabella a causa delle dimensioni, disordine o altri problemi. Ma rimuovere manualmente i dati da file eliminazione non ha molto senso e non offre alcuna garanzia di portare a termine il lavoro. È possibile utilizzare una semplice query "cancella" per sottrarre i dati indesiderati dalle tabelle del database, se si sta utilizzando una query un'interfaccia basata su grafico o linguaggio di interrogazione strutturato semplice script (SQL).

istruzione

1 Avviare Microsoft Access. Fare clic sul pulsante "Office" in alto a sinistra dello schermo e selezionare "Apri". Passare alla cartella che contiene il database in cui si desidera per sottrarre dati. Fai clic su "Apri".

2 Fare clic sulla scheda "Crea" nella parte superiore della pagina. Fare clic sull'icona "query". Selezionare la tabella in cui si desidera sottrarre i dati dalla finestra di dialogo "Mostra tabella" e fare clic su "Aggiungi". Chiudere la finestra di dialogo "Mostra tabella".

3 Fare clic sull'icona "Elimina". Selezionare il campo in cui si desidera che i dati sottratti.

4 Utilizzare la riga "Criteri" sulla griglia per selezionare le condizioni per sottrarre. Ad esempio, se si dispone di un database che contiene una colonna denominata "Stato" e non si desidera che tutte le voci per Arkansas, devi digitare "Arkansas" nella riga "criteri".

5 Fare clic sull'icona "Esegui", e confermare l'eliminazione. Aprire il tavolo per essere sicuri che la cancellazione è stata fatta correttamente.

Consigli e avvertenze

• L'istruzione SQL standard funziona in quasi ogni ambiente di database, anche se la versione di SQL utilizzato da prodotti Microsoft è leggermente diverso da SQL utilizzati da altri software di database. Controllare la documentazione del software per determinare il tipo di SQL che utilizza.