Un foglio di calcolo è una carta o una pagina elettronica con griglia che consentono di visualizzare, organizzare e classificare le informazioni ordinatamente in righe e colonne. Mentre Excel è il foglio di calcolo di Microsoft Office, non si può avere accesso ad esso o semplicemente preferisce lavorare in Word. È possibile creare un foglio di calcolo in Word con l'inserimento di una tabella con il numero di righe e colonne che richiedono. Si può anche ordinare il foglio di calcolo dopo aver inserito i dati in esso.

istruzione

1 Avviare Microsoft Word e aprire un nuovo documento vuoto. Modificare l'orientamento della pagina da "Portrait" a "Paesaggio". In Word 2003, andare al menu "File", selezionare "Imposta pagina," vai alla scheda "Margini" e selezionare "Paesaggio". In Word 2007 o 2010, andare alla scheda "Layout di pagina", cliccare su "Orientamento" e selezionare "Paesaggio".

2 Vai al menu "Tabella" in Word 2003, scegliere "Inserisci" e selezionare "Tabella". Vai alla scheda "Inserisci" in Word 2007 o 2010, fare clic su "Tabella" e selezionare "Inserisci tabella". Inserire il numero di righe e colonne si desidera che il foglio di calcolo di avere. Fai clic su "Adatta alla pagina" e fare clic su "OK".

3 Modificare i margini della pagina per centrare il foglio di calcolo e contribuire a meglio adattarsi alla pagina. Vai al menu "File" in Word 2003, selezionare "Imposta pagina" e andare alla scheda "Margini". Vai alla scheda "Layout di pagina" in Word 2007 o 2010, fare clic su "margini" e poi cliccare su "Margini personalizzati." Modificare le dimensioni dei margini e fare clic su "OK".

4 Inserire i dati nelle celle della tabella. Per formattare intestazioni di righe o colonne, selezionare la riga o colonna che si desidera formato. Fai clic su "Bold" sulla barra degli strumenti "Formattazione" in Word 2003 o la scheda "Home" in Word 2007 o 2010 per rendere i caratteri in grassetto. È possibile modificare la dimensione del carattere lì, pure. Per centrare il testo nella riga o colonna selezionata, premere il pulsante di allineamento "Center" sulla barra degli strumenti "Formattazione" in Word 2003 o la scheda "Home" in Word 2007 o 2010, o utilizzare la scorciatoia da tastiera "Ctrl + E."

5 Ordinare i dati una volta entrato nel foglio di calcolo. Vai al menu "Tabella" e selezionare "Sort" in Word 2003. Vai alla scheda "Strumenti tabella Layout" in Word 2007 o 2010 e fare clic su "Ordina". Selezionare la colonna o le colonne con il quale si desidera ordinare. Selezionare "Ordine" o "Descending". Fai clic su "OK".