April 28
Secondo lo United States Postal Service (USPS), "Business Reply Mail utilizza pezzi posta di prima classe prestampati per il quale, non è il vostro cliente, paga le spese di spedizione di ritorno." Esempi comuni di affari mail di risposta comprendono tornare cartoline nelle riviste o tornare buste con le fatture. Business Reply posta incoraggia risposte perché è libero per il cliente. Business Reply posta deve essere approvato dalle copie USPS e sull'uso di permesso di USPS-creato della società.
1 Scarica il modulo PS 3615, Mailing consentire l'applicazione e il profilo dei clienti, dal sito USPS.
2 Stampare il modulo. A partire da maggio 2010 USPS accetta solo forme cartacei.
3 Compila sezione A. In questa sezione vengono chieste delle informazioni generali quali il nome, il nome dell'azienda, l'indirizzo e le informazioni di contatto.
4 Assumere la forma all'ufficio postale insieme con le due forme di identificazione. Un ID deve includere la tua foto. Secondo l'applicazione, "carte di previdenza sociale, carte di credito e certificati di nascita non sono accettabili forme di identificazione." Un rappresentante postale vi assisterà con il completamento sezione B, e poi si assegna un numero di autorizzazione e raccogliere la tassa permesso, che era $ 185 a partire da agosto 2010.
5 Rivolgersi al proprio analista disegno mailpiece locale. Questo impiegato postale è specializzata nelle regole mutevoli del design mailpiece e fornirà il file permesso commerciale-risposta personalizzata. Non vi è alcun costo aggiuntivo per la creazione di file di licenza. Usa il link nella sezione di riferimento per individuare l'analista più vicino.
6 Dare il disegno analista mailpiece il proprio numero di permesso dall'ufficio postale, l'indirizzo vostra mail di risposta verrà inviato e il formato delle buste che si intende utilizzare.
Tipici buste ICR sono buste No. 9 o No. 10 dimensioni, tuttavia, altri possono essere utilizzati. La dimensione minima della busta è 3 1/2 da 5 pollici e la dimensione massima è di 6 1/8 da 11 pollici di 1/2.
L'analista ti invierà il permesso come file PDF.
7 Assumere un negozio di stampa per le buste. Non stampare le buste di risposta di business a casa perché la qualità di molte stampanti desktop personale non è sufficiente.
8 Dare alla stampante il file PDF permesso, la dimensione della busta che volete ordinare e il numero che si desidera ordinare. Come regola generale, il costo per busta diminuisce il numero aumenta. In genere è necessario ordinare le buste "dalla scatola", in quantità di 250 o 500. La tipografia creerà una prova per la revisione.
9 Approva la prova quando è corretto per consentire la stampa per iniziare.
10 Invia una copia della busta stampata al vostro analista disegno mailpiece per l'approvazione definitiva, se necessario. L'analista verificherà che il permesso viene stampato nella posizione corretta sulla busta e che l'inchiostro nero è abbastanza buio per essere letto da macchine postali.