Microsoft Data Validation Excel può essere usato per fare elenchi a discesa. Queste liste possono fare riferimento a una singola cella o un intervallo di celle. Questa gamma può essere presente in un foglio di lavoro diverso all'interno della stessa cartella di lavoro. Avendo la fonte di convalida fare riferimento a un intervallo denominato, l'origine per un elenco a discesa può essere facilmente modificato o ampliato, rendendo il foglio di calcolo più facile da mantenere.

istruzione

1 Avviare Excel. Una cartella di lavoro vuota si aprirà con tre schede sul fondo, con l'etichetta "Sheet1", "Foglio2" e "Foglio3."

2 Fare una tabella di voci di Sheet1 che si desidera utilizzare per popolare l'elenco a discesa.

3 Selezionare la tabella con il mouse e assegnare un nome digitando il nome del campo nella casella a discesa a sinistra della barra della formula. Ad esempio, assegnare un nome di "Sample_List."

4 Fare clic sulla scheda "Foglio2" in Excel per accedere a tale scheda. Fare clic sulla cella "A1" e quindi fare clic sulla scheda "Dati". Selezionare "Convalida dati" dalle icone visualizzate.

5 Clicca su "List" per il tipo di convalida dei dati scelti e digitare "= Sample_List" nella casella "Source". Fai clic su "OK". Ora avete un elenco a discesa Foglio2 popolato da voci della tabella che si è definito in Sheet1.