L'applicazione task manager 2007 Microsoft Office Outlook consente di organizzare tutti i contatti aggiunti in modo da poter facilmente individuare un contatto specifico quando si invia una e-mail o la pianificazione di una riunione. La funzione Categorizza viene utilizzato per creare e assegnare i vari contatti in diverse categorie in base alle proprie preferenze. La funzione consente inoltre di organizzare i categorie assegnando un colore per aiutare a identificare la categoria.

istruzione

1 Aprire l'applicazione di Microsoft Outlook 2007 sul computer, e fare clic sull'opzione "contatti" dal menu di navigazione a sinistra.

2 Fare doppio clic sul primo contatto dall'elenco che si desidera inserire in una categoria; una nuova finestra di dialogo si apre sullo schermo.

3 Fare clic sulla scheda "Contatto" dal menu in alto, quindi fare clic sull'opzione "Categorizza" dal gruppo "Opzioni".

4 Fare clic sull'opzione "tutte le categorie", quindi fare clic sull'opzione "Nuovo". Inserire un nome per la nuova categoria nel campo "Nome", e selezionare un colore per la categoria dal menù a tendina "Colore".

5 Fare clic sul pulsante "OK" per chiudere fuori dalla finestra di dialogo. Fare clic sulla categoria appena creata dalla casella "Categorie disponibili" e fare clic sul pulsante "OK".

6 Continuare a creare più categorie e assegnare i vari contatti che si desidera ogni categoria.