In un mondo sempre più tecnologico, è importante conoscere e utilizzare un'etichetta di comportamento durante la comunicazione tramite il computer. Efficace la comunicazione online è fondamentale per praticamente tutti. Anche se ci sono molte differenze tra la comunicazione faccia a faccia e la comunicazione mediata dal computer, con un po 'di pratica vi sarà un efficace comunicatore linea in poco tempo.

istruzione

1 Utilizzare la riga dell'oggetto. Affinché il destinatario di capire il motivo per la corrispondenza e-mail (o almeno avere un'idea), è importante farle sapere nella riga dell'oggetto. Keep it simple, ma anche essere il più specifici possibile.

2 Utilizzare formalità al momento opportuno. Mentre è normale per affrontare amici e conoscenti con i quali si è in basi prima di nome, di solito non è opportuno affrontare John D. Il presidente come "John" nel corso di una corrispondenza iniziale. lo indirizzo di Mr. President inizialmente. Se, dopo che il signor Presidente risponde che firma la sua e-mail "John", poi usando il suo nome di battesimo in corrispondenza successiva è accettabile.

3 Mantenere il corpo semplice. Mentre è opportuno iniziare una e-mail con: "Spero che questo ti trovi bene," tenerlo a che e passare il significato della vostra corrispondenza. Le persone sono occupati e la lettura attraverso tre paragrafi di una e-mail che potrebbe essere stato scritto in uno di solito è frustrante per il destinatario (per non parlare di uno spreco del suo tempo).

4 Controllare l'ortografia e la grammatica. Prima di premere il pulsante di invio, fare in modo che la vostra e-mail è privo di errori ortografici e grammaticali. Questo è particolarmente importante durante la corrispondenza iniziale, in quanto dà il destinatario una prima impressione di voi.

5 Fornire informazioni di contatto alternativo. Includere un numero di telefono dove si può essere raggiunto nel caso in cui il destinatario è più comodo contatto con voi tramite questo metodo. messaggi e-mail lunghi sono a volte evitati con una chiamata pochi minuti. Dare il destinatario che l'opzione.