Utilizzare la funzione di stampa unione di Word quando si desidera inviare una lettera a molte persone. In primo luogo, creare la lettera (vedere "Creazione di una posta principale unione documento in Microsoft Word.") Word inserirà automaticamente informazioni personalizzate - nomi, indirizzi, ecc - nel luogo appropriato in ogni lettera. Il documento di origine dei dati è dove si memorizzano le informazioni personalizzate, o "unire i dati." Queste istruzioni sono per Microsoft Word 97 e il 2000 (per il PC) e Word 98 (per Macintosh).

istruzione

1 Aprire il modulo di stampa unione lettera.

2 Vai al menu Strumenti e selezionare Stampa unione.

3 Selezionare Carica dati nel campo "Data source".

4 Selezionare Crea origine dati dal menu a discesa.

5 Selezionare ciascuno dei nomi di campo non hai incluso nella vostra lettera modulo e fare clic su Rimuovi nome campo per rimuovere ciascuno di essi.

6 Rivedere l'elenco dei campi; Se l'elenco include tutto nella vostra lettera modulo, fare clic su OK; in caso contrario, inserire il nome del campo che si desidera aggiungere e fare clic sul pulsante Aggiungi nome campo.

7 Salvare il file con il nome di origine dei dati.

8 Fare clic sul pulsante Modifica origine dati e inserire i dati necessari (nomi, indirizzi postali, e così via) per la prima persona che si desidera inviare la lettera a.

9 Fai clic su Aggiungi nuovo per aggiungere una nuova voce alla finestra Modulo dati; fare clic su OK quando avete terminato di aggiungere voci.

10 Vedere "Come stampare o e-mail un documento di stampa unione in Microsoft Word," sotto eHows correlate, di stampare o e-mail i documenti uniti.

Consigli e avvertenze

• Per la stampa unione per lavorare, è necessario disporre di un documento principale (sotto forma di lettera) e un documento di origine di dati.