transazioni passate possono influire sul funzionamento del database QuickBooks, con conseguente prestazioni del sistema lento. Come si utilizza QuickBooks, vecchie transazioni non ottengono automaticamente archiviati. Quando avete bisogno di più le transazioni, semplicemente svuotamento o cancellandoli da QuickBooks crea rapporti imprecisi e finisce fornendo con i saldi corretti. Per evitare questo, utilizzare l'utilità Condensare dati per archiviare e vecchi rapporti chiari, lasciando intatte importanti informazioni finanziarie.

istruzione

1 Scegliere il menu "File", cliccare su "Utilità" e selezionare "Condensare Dati" dal menu a discesa.

2 Selezionare l'opzione "Tutte le transazioni" per rimuovere tutte le operazioni ammissibili. In alternativa, selezionare le "Operazioni Prima di una specifica data di" opzione e quindi scegliere una data utilizzando il menu a comparsa del calendario per rimuovere le transazioni prima di una data specifica. Fai clic su "Avanti".

3 Selezionare l'opzione "Riassumere inventario Transactions (scelta consigliata)" opzione e quindi fare clic su "Avanti".

4 Selezionare ciascuna delle caselle di controllo sulla "Vuoi rimuovere inutilizzati voci lista?" schermo, e quindi fare clic su "Avanti". Si noti che mentre è possibile lasciare queste opzioni non controllato, questo può portare a liste vuote che non corrispondono più alle transazioni è deselezionata.

5 Fai clic su "Begin Condensare" per avviare il processo. Lasciarlo in funzione fino a quando non finisce, come arrestare il processo in anticipo può causare la perdita di dati.

Consigli e avvertenze

• Duplicare i file di società per creare una copia di backup nel caso in cui sia necessario ripristinare il file originale dopo aver eseguito l'utilità Condense dati. Quando si avvia l'utilità Condense dati, selezionare l'opzione per il backup del file pure.
• Eseguire l'Utilità dei dati condensarsi sulla computer con il file di società e di evitare di tentare questo processo tramite una connessione di rete.
• L'Utilità dei dati Condensare cambia in modo permanente le registrazioni delle transazioni e di elenco.
• Molti rapporti - tra cui i report di base di cassa, audit trail e passività IVA - possono mostrare informazioni errate dopo l'esecuzione dell'utilità Condense dati.
• Le informazioni in questo articolo si applica a QuickBooks 2013. Può variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.