April 10
Preparazione di una presentazione di PowerPoint coinvolge più semplicemente digitando il testo sulle diapositive. Nonostante che l'informazione è importante, ti consigliamo di concentrarsi su altri fattori, come la formattazione di diapositive, la composizione del vostro pubblico e la preparazione di dispense. Naturalmente, anche con questi preparativi, la presentazione può cadere piatto se si dimentica il fattore più importante: Tu sei la presentazione; le diapositive non sono.
In generale, la dimensione del testo su una diapositiva di PowerPoint non dovrebbe mai essere inferiore a 24 punti. Utilizzare un tipo di carattere che è facilmente leggibile; non utilizzare gli stili di script di fantasia. Ciascuno dei tuoi punti dovrebbe essere ideale a meno di 15 parole, iniziano con un proiettile e non include la punteggiatura alla fine. Scegliere un colore del carattere che è in alto contrasto allo sfondo. Se si utilizza una fotografia come sfondo, o cambiare la formattazione oggetto dei vostri caselle di testo per includere un riempimento di colore, o ridurre l'opacità della tua immagine in modo che il testo è chiaro e leggibile. Inoltre, sarà in genere non vuole fare più di cinque punti per vetrino.
Lo stile del vostro PowerPoint deve essere determinato dal vostro pubblico. Se il tono dell'incontro è uno formale, clipart cartone animato e frequenti animazioni gonfiabili potrebbe rendere la vostra presentazione guardare sciocco. Una presentazione in un'occasione meno formale, come ad esempio un gruppo di raccolta fondi della scuola elementare, potrebbe richiedere un approccio stravagante. Ricordate che se la presentazione include audio, è necessario amplificazione adatto alle dimensioni del vostro pubblico. Per un ambiente sala riunioni, semplici altoparlanti del computer vanno bene, mentre se ci si trova in una sala banchetti, potrebbe essere necessario un sistema PA portatile.
Dispense dare il vostro pubblico un modo di interagire con i contenuti durante la presentazione. Dopo aver terminato il lavoro sul PowerPoint, cliccare su "File" e "Stampa". Nella finestra di dialogo Stampa, selezionare il tipo di dispense che si desideri stampare. Tre diapositive per pagina è un buon formato se si desidera dare ai partecipanti un posto per scrivere note; sei diapositive di una pagina è appropriato per dare il vostro pubblico una rapida panoramica. Più di sei diapositive per pagina sarà difficile per alcuni membri del pubblico di leggere. Preparare più dispense Allora ti pensi hai bisogno e offrire di e-mail la presentazione ai partecipanti se si esauriscono le copie.
Pratica il tuo consegna; rivedere il PowerPoint e pensare attraverso ciò che si dice prima del tempo. L'obiettivo non è quello di mantenere il pubblico incentrato sulla PowerPoint; l'attenzione del pubblico dovrebbe essere su di voi. Non leggere le diapositive; leggere le note a stampa, se avete bisogno di leggere. Parlate con il pubblico, non lo schermo.