Come '' fax '' una forma scritta a mano con uno scanner e-mail

March 8

Come '' fax '' una forma scritta a mano con uno scanner e-mail


Quindi, hai completato l'applicazione o il modulo, firmato, ed ora è necessario inviarlo su? E-mail esso! Emailing un modulo firmato a mano e completati o applicazione è l'equivalente tecnologico di un fax. E dal momento che e-mail arriva quasi immediatamente nella propria '' Posta in arrivo '', può essere molto più conveniente per tutti i soggetti coinvolti. Oltre a questo, è facile da fare!

istruzione

1 Come '' fax '' una forma scritta a mano con uno scanner e-mail


Preparatevi a eseguire la scansione del documento completato, il che può significare posizionando il modulo sul piano dello scanner.

2 Come '' fax '' una forma scritta a mano con uno scanner e-mail


A seconda del vostro scanner, attivare il processo di scansione premendo un pulsante sullo scanner o facendo clic sul pulsante appropriato sullo schermo.

3 Come '' fax '' una forma scritta a mano con uno scanner e-mail


Salvare l'immagine, idealmente in un formato .pdf, in posizione desiderata con un nome di file descrittivo, ad esempio '' registrazione DOT 2008 ''. file .pdf di Adobe sono compatibili con la maggior parte dei computer.

4 Come '' fax '' una forma scritta a mano con uno scanner e-mail


Aprire un e-mail al destinatario, cliccare sulla funzione di allegare (1) e individuare il file (2). Quando il file è allegato, clicca su invia!

Consigli e avvertenze

  • Se lo scanner non dispone di un'opzione per salvare in formato .pdf, e non si hanno o utilizzare Adobe Acrobat, è possibile salvare il modulo come un file immagine, come ad esempio .jpg o .png.
  • Se è necessario salvare il file come un file di immagine, assicurarsi che la risoluzione è di almeno 150 dpi modo che l'immagine sarà nitida.
  • Non troppo frustrati se si sente '' No, non è possibile e-mail, è necessario firmare! '' Alcune persone semplicemente non lo ottengono, e dopo un tentativo o due, si sta meglio solo lasciandolo andare. Non si può insegnare alla gente ciò che non riescono a capire in ogni modo.
  • Utilizzando il formato .pdf di Adobe Acrobat è quasi universale, e segnala in genere per la maggior parte degli utenti che il vostro attaccamento è un qualche tipo di documento. Se è necessario inviare un file immagine (come '' portable network graphics "o .png), si può incorrere in una certa confusione sulla loro estremità che si sta inviando un modulo. In questo caso si potrebbe inserire l'immagine in un documento di parola e-mail in questo modo, che può attenuare alcune delle confusione. (si tratta di un paio di passi.)

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