Imparare i trucchi del navigare il modo per aggirare centinaia o anche migliaia di messaggi Gmail e troverete che sei molto più produttivo nella gestione tua casella di posta. L'interfaccia web di Gmail offre due modi principali di cancellare in modo efficiente messaggi: è possibile scegliere manualmente sullo schermo o, se tutti i messaggi che si desidera rimuovere partita un modello particolare, è possibile impostare un filtro automatico per trattare con loro. Le scorciatoie da tastiera sono disponibili se li trovate più facile che usare un mouse.

istruzione

Selezione manuale

1 Utilizzare Gmail di schede, etichette o funzioni di ricerca per ottenere i messaggi che si desidera eliminare sullo schermo. È possibile selezionare "Speciali" per vedere tutti i messaggi speciali, per esempio, o eseguire una ricerca per i messaggi provenienti da un determinato mittente utilizzando la casella di ricerca nella parte superiore dell'interfaccia.

2 Mettere un segno di spunta accanto a tutti i messaggi di posta elettronica da cancellare. Tenere premuto il tasto "Ctrl" e fare clic per selezionare più di una e-mail in una sola volta. In alternativa, fare clic sulla casella di spunta per la prima e-mail in un elenco continuo quindi tenere premuto "Shift" e cliccare sul email finale per selezionare l'intera lista.

3 Fare clic sulla casella di selezione direttamente sopra l'elenco dei messaggi per selezionare tutte le e-mail attualmente sullo schermo. Se si sta visualizzando una pagina di etichetta o risultati di ricerca, Gmail ti dà la possibilità di selezionare tutti i messaggi corrispondenti in aggiunta a quelli attualmente visualizzata. È inoltre possibile fare clic sul menu a discesa per il lato della casella di selezione per selezionare letto, non letto, messaggi stellati o non speciali da quelli attualmente in vista.

4 Fare clic sul pulsante Elimina (una lattina simbolo del cestino). I messaggi selezionati vengono spostati nella cartella Cestino, e dopo un periodo di 30 giorni verranno eliminati in modo permanente se non li ripristino.

Filtro automatico

5 Fare clic sulla freccia del menu a discesa a fianco della casella di ricerca di Gmail per cominciare a configurare il filtro. Le opzioni disponibili appaiono in una finestra pop-up. Inserire i criteri per i messaggi che si desidera eliminare - è possibile specificare e-mail da un certo mittente, per esempio, o di quelli inviati o ricevuti in una data particolare. Utilizzare il menu a discesa Ricerca per limitare il filtro per una particolare categoria di e-mail (come ad esempio Posta inviata).

6 Selezionare "Crea filtro con questa ricerca" per passare alla schermata successiva. Mettere un segno di spunta accanto all'opzione "Elimina esso". È possibile selezionare la casella "Applica il filtro anche alle conversazioni corrispondenti" se si desidera che il filtro da applicare ai messaggi esistenti nel vostro archivio Gmail così come nuovi messaggi di posta elettronica che arrivano da questo punto in poi.

7 Fai clic su "Crea filtro" per confermare la selezione. In futuro, tutti i messaggi che corrispondono ai criteri che hai impostato vengono inviati automaticamente nella cartella Cestino senza apparire nella Posta in arrivo. Dopo un periodo di 30 giorni, i messaggi nella cartella Cestino vengono eliminati in modo permanente dal tuo account Gmail.

Consigli e avvertenze

• Il tasto cancelletto ( "#") può essere utilizzato come alternativa al clic sul pulsante Elimina, a patto di avere attivato le scorciatoie da tastiera nelle impostazioni di Gmail. Se si trova utilizzando la tastiera più intuitiva, altri collegamenti sono disponibili: è possibile utilizzare "j" e "k" per spostarsi su e giù l'elenco dei messaggi e "x" per selezionare singole e-mail.