Riconciliare un conto di carta di credito in QuickBooks è una cosa che pochi imprenditori effettivamente fare. In molti modi, è importante come conciliare i conti bancari. A volte tuttavia, vi è una transazione che non è stato inserito, o è stato immesso sul conto sbagliato, o come è il caso di molti proprietari di piccole imprese, il pagamento con carta di credito è stato inserito come il pagamento delle bollette o di un pagamento spesa invece di un pagamento con carta di credito.

istruzione

1 Controllare l'importo del pagamento che manca. Esaminare l'estratto conto della carta di credito e di trovare l'importo del pagamento. Fare clic sul pulsante "Modifica" nella barra dei menu in alto e scorrere verso il basso al pulsante "Trova". Fare clic su di esso e si aprirà la schermata "Trova". Fare clic sulla scheda "Avanzate" e guardare giù verso la colonna filtro. Fare clic sulla scheda "Importo" e poi il tasto "uguale". Inserisci l'importo del mancato pagamento e fare clic su "OK". Tutte le transazioni con tale importo si aprirà nel modulo foglio nella parte inferiore dello schermo.

2 Confrontare le date dei pagamenti per l'importo determinato con la data sulla carta di credito. E 'possibile che il pagamento è stato registrato in modo non corretto come pagamento delle bollette, invece di un pagamento con carta di credito. A volte, il pagamento viene accreditato su un altro conto di carta di credito. Se si scopre che il pagamento è stato erroneamente applicato al conto sbagliato, fare doppio clic sul pagamento nel foglio di calcolo e di aprire la schermata di controllo. Modificare il beneficiario sul conto della carta di credito in cui il pagamento è mancante e cliccare sul pulsante "Salva e chiudi". Se non è possibile trovare la quantità mancante, è possibile che il pagamento non è mai stato registrato in QuickBooks.

3 Aprire il "Vendor Center." Fare clic sulla scheda "Venditore Center", scorrere verso il basso il nome del fornitore è stato creato per la carta di credito e fare clic su di esso. Guarda le transazioni alla destra dell'elenco dei fornitori e vedere se il pagamento viene visualizzato qui. Controllare le date di ciascun pagamento e li confronta con la data del pagamento sul conto della carta di credito. E 'possibile che un pagamento è stato immesso con una data non corretta che potrebbe causare a non compare nella finestra di riconciliazione.

4 Fare doppio clic sul pulsante di carta di credito nel piano dei conti lista. Scorrere verso l'alto il registro e cercare i pagamenti; questi saranno nella colonna di destra. Guardate nelle caselle dove ci sono segni di spunta. Se si riesce a trovare un pagamento effettuato senza un controllo in quella scatola, che il pagamento particolare, non è stato incluso in una riconciliazione precedente e potrebbe essere il pagamento mancante.

5 Inserire il pagamento. Fare clic sull'icona "scrivere i controlli" sulla schermata iniziale. Inserire della carta di credito come il beneficiario. Inserisci l'importo del pagamento nella casella di controllo utilizzando la "carta di credito", come il conto si trova sotto la scheda "Spese". Aprire nuovamente la finestra "Carta di credito Riconciliazione" e il pagamento verrà registrato. Aprire il registro di carta di credito con un doppio clic sul conto carta di credito situato nel piano dei conti. Fare clic sulla scheda "Banking" nella barra dei menu in alto e scorrere fino alla "Riconciliare carta di credito" e fare clic su di esso.