L'elenco indirizzi globale in Outlook memorizza le informazioni di contatto di tutti gli utenti di un'organizzazione o di una società. Esso contiene dettagli come indirizzo, numero di telefono, e-mail e molto altro ancora. L'elenco indirizzi globale viene spesso utilizzato come elenco per trovare una persona in base al nome o alias società. Si consiglia di copiare l'elenco indirizzi globale alla lista dei contatti per avere un accesso più rapido alla directory aziendale. Questo processo può richiedere alcuni minuti, a seconda delle dimensioni della vostra azienda di elenco indirizzi globale.

istruzione

1 Avviare Outlook.

2 Fare clic su "Strumenti" e selezionare "Rubrica". Si aprirà la finestra di dialogo Rubrica.

3 Clicca su "Opzioni" dal menu "Strumenti".

4 Clicca sulla tua cartella dei contatti in "Conserva indirizzi personali in." Hit "OK."

5 Fare clic su una voce e premere il tasto "Ctrl" + "A" per selezionare tutte le voci nell'elenco indirizzi globale. Pulsante destro del mouse sulla lista evidenziata e selezionare "Aggiungi alla Rubrica personale" o "Aggiungi a contatti". Aspetta con pazienza come Outlook copia tutte le voci presenti nell'elenco indirizzi globale nella cartella dei contatti.