Ortografia e grammatica funzionalità di Microsoft Word non solo controlla la struttura del documento; si misura anche la sua leggibilità. Word utilizza due test per determinare questo. La lettura Flesch Ease punteggio viene calcolato da "206,835 - (1.015 x ASL) - (84,6 x ASW)." Il Flesch-Kincaid è ottenuto da "(0,39 x ASL) + (11,8 x ASW) -. 15.59" In entrambe le formule, il numero medio di sillabe per parola o ASW viene calcolata dividendo il numero di sillabe per il numero totale di parole. Con queste informazioni, è possibile utilizzare l'algebra di base per ottenere il conteggio sillaba del documento.

istruzione

Controllo Statistiche di leggibilità

1 Avviare Microsoft Word e aprire il documento.

2 Assicurarsi che le statistiche di leggibilità è attivata. Per fare questo, fare clic sul pulsante Microsoft Office e quindi fare clic su "Opzioni di Word". Fai clic su "Strumenti di correzione" nel riquadro Categoria, e fare in modo che sia "Controllo ortografia e grammatica" e "Mostra statistiche di leggibilità" siano selezionate. Cliccare su "OK" per salvare le modifiche.

3 Premere il tasto "F7" per avviare il "Controllo ortografia e grammatica" strumento. È anche possibile farlo andando alla scheda "commenti" sulla barra degli strumenti del nastro e poi cliccando su "Ortografia e grammatica." Se si esegue MS Word 2003 o versioni precedenti, aprire il menu "Strumenti" e poi scegliere "Ortografia e grammatica."

4 Seguire la funzione "Ortografia e grammatica". Effettuare le correzioni necessarie, come si va. Dopo aver controllato il documento, Word visualizza la finestra "Statistiche di leggibilità". Prendere nota dei valori per "Parole", "Frasi", "Flesch Reading agio" e "Flesch-Kincaid."

Utilizzando Flesch Reading Ease Score

5 Dividere il numero totale di parole per il numero di frasi. Questo vi dà la lunghezza media frase o ASL.

6 Moltiplicare la lunghezza media frase di 1.015, e aggiungete il prodotto al Reading carne Facilità punteggio. Sottrarre il risultato da 206,835.

7 Dividere la differenza per 84,6. Questo vi dà l'ASW.

8 Moltiplicare il ASW per il numero totale di parole.

9 Concludete il risultato al numero intero più vicino. Questo è il numero totale di sillabe nel documento.

Utilizzando Flesch-Kincaid

10 Dividere il numero totale di parole per il numero di frasi. Questo vi dà la lunghezza media frase o ASL.

11 Moltiplicare la ASL per 0,39. Sottrarre questo dal Flesch-Kincaid. Aggiungere 15.59 al risultato.

12 Dividere la somma del 11,8. Questo ti dà il numero medio di sillabe per parola o ASW.

13 Moltiplicare il ASW per il numero totale di parole.

14 Tondo il risultato al numero intero più vicino. Questo è il numero totale di sillabe nel documento.

Consigli e avvertenze

• Invece di eseguire calcoli manualmente, utilizzare Microsoft Excel per calcolare il numero totale di sillabe nel documento. Supponendo che le cellule "A1", "A2" e "A3" contengono i valori per "Parole", "frasi" e "Flesch la facilità di lettura", è possibile ottenere il numero totale di sillabe inserendo la formula "= A1 * (( 206,835-A3-1.015 * (A1 / A2)) / 84,8) "in una cella vuota.