Quando si offrono pagamenti in contanti o crediti gli sconti ai clienti che soddisfano i criteri predeterminati, è necessario registrare queste informazioni in QuickBooks per mantenere i conti in equilibrio. Per fare ciò, è necessario creare un account, una voce e uno sconto prima di sconti riscattare in modo da poter tenere conto di tali operazioni. Inoltre, fornendo informazioni aggiuntive vi aiuterà a tenere traccia di eventuali sconti che si sta offrendo e determinare quelli che sono scaduti.

istruzione

Crea un account Rebate

1 Aggiungere un account di sconto per il piano dei conti per risparmiare tempo e garantire l'immissione di dati coerenti. Selezionare il menu "Elenchi" e scegliere "Piano dei conti."

2 Fare clic sul pulsante "Account" nella parte inferiore della finestra e scegliere "Nuovo" per aprire la finestra Nuovo conto.

3 Selezionare "reddito" come tipo di account. Assegnare un nome, ad esempio "sconti", e un numero di conto. Fai clic su "OK" per salvare il nuovo account.

Creare uno sconto del lotto

4 Creare un nuovo elemento per descrivere lo sconto. Selezionare il menu "Elenchi" e scegliere "Elementi".

5 Fare clic sul pulsante "Nuovo" nella parte inferiore della finestra per aprire la finestra Nuovo elemento.

6 Scegliere "Altro Charge" nell'elenco a discesa Tipo. Inserire un nome e una descrizione per lo sconto.

7 Lasciare il set campo la tariffa al "0.00" e cancellare il contenuto del campo fiscale. Fai clic su "OK" per creare l'oggetto.

Creare un rimborso

8 Inserire l'elemento di sconto sul conto del cliente. Selezionare il menu "Clienti" e fare clic su "Crea note di credito / rimborsi."

9 Fare clic sulla freccia nel campo Nome cliente e scegliere il corrispondente nome del cliente e del lavoro.

10 Inserire l'elemento di sconto e l'importo sulla prima riga. Inserire il numero di abbuono nel campo Descrizione.

11 Scegliere il menu "Modifica" e selezionare "Mark nota di credito in sospeso." Fai clic su "Salva e chiudi".

Riscatta un rimborso

12 Selezionare la nota di credito sul conto del cliente che contiene l'elemento sconto. Avrà un "attesa" status timbro.

13 Selezionare il menu "Modifica" e fare clic su "Mark nota di credito come finale."

14 Fai clic su "Salva e chiudi" per applicare lo sconto. Scegliere di emettere un rimborso o applicare il credito alle fatture future.

Consigli e avvertenze

• Un modo per tenere traccia delle date di scadenza di rimborso è quello di includere una data di scadenza nel campo "Memo" dello sconto. È possibile filtrare da questo campo per creare report.
• Verificare con il proprio commercialista per quanto riguarda il modo migliore per tenere traccia di sconti.
• Le informazioni in questo articolo si applica a QuickBooks 2014 prodotti. Essa può variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.