Come spool i file su un PDF

April 12

Spooling o la stampa di un file in un formato di documento portatile, o PDF, il file è utile se si desidera inviare a qualcuno un documento o formare hai fatto senza inviare loro il file sorgente. I file PDF sono facili da leggere, ma non sono facilmente modificate il modo in cui i file di testo o documenti di Word sono. Poiché PDF è uno standard aperto fornito da Adobe, ci sono diversi programmi di utilità per la stampa in formato PDF senza dover pagare i costi aziendali di Adobe Acrobat. Tuttavia, se si ha accesso ad Acrobat Professional o Standard, allora si può già stampare su un file PDF.

istruzione

1 Scarica gratis il software di stampa PDF come CutePDF, PDFCreator o altre stampanti Free PDF. È inoltre possibile acquistare Acrobat Professional o Standard di Adobe, che fornisce una stampante PDF con le utility per unire, modificare e combinare file PDF.

2 Installare il software selezionato. Il software commerciale richiederà chiavi di licenza, ma stampanti PDF liberi avrà installatori minimi e dovrebbe impostare automaticamente se stessi fino a funzionare correttamente.

3 Aprire il documento che si desidera convertire o stampare in PDF.

4 Stampare il documento come si farebbe con una stampante reale. stampanti PDF appaiono come un dispositivo di stampa e possono essere selezionati come una stampante dalla finestra di stampa. Invece di scegliere una stampante, fare clic sul nome del software della stampante, che sarà indicato come un dispositivo. Poi, invece di stampare su carta, la stampante PDF si aprirà una finestra file di salvataggio e si può scegliere dove salvare il file PDF del documento. Il file è ora convertito in PDF.

Consigli e avvertenze

  • A seconda del software utilizzato per visualizzare e modificare i documenti, si può già essere in grado di esportare in PDF. Office 2010 supporta il salvataggio e l'esportazione in formato PDF senza dover installare stampanti PDF aggiuntivi.