Le funzioni di aggregazione Access 2007 calcolano i valori in un intervallo di dati. La riga totali è nuovo con Access 2007 e rende più facile da usare funzioni di aggregazione, come medie, conteggi, le somme e totali. Si può ancora utilizzare queste funzioni nelle query e applicazioni Visual Basic come prima, ma i "Totali" riga è generalmente più veloce. I passi seguenti mostrano come l'uso delle funzioni di aggregazione Access 2007.

istruzione

1 Aggiungere una riga "totali" ad un risultato della query, tabella o una maschera che contiene un foglio dati. Guarda il "riquadro di spostamento" per l'oggetto di database che vi interessa e fare clic destro su quell'icona. Clicca su "Visualizza come modulo" nel menu "Collegamento" se si tratta di una forma, altrimenti clicca su "Visualizzazione Struttura".

2 Selezionare la scheda "Home" e cercare nel gruppo "primati" per l'icona "totali". Fare clic su questa icona e si dovrebbe vedere una riga "Totale" appare appena sotto la riga asterisco nel oggetto di database.

3 Fare clic sul campo nella riga "totale" su cui si desidera eseguire una funzione di aggregazione. Questo dovrebbe visualizzare un elenco a discesa delle funzioni di aggregazione disponibili per quel campo. Le funzioni di aggregazione per un campo numerico dovrebbe essere Somma, Media, Conteggio, Massimo, Minimo, la deviazione standard e varianza.

4 Guardare il valore per la funzione di aggregazione appare nel campo selezionato del campo totale.

5 Rimuovere la riga Totali cliccando sull'icona "totali" come prima nella fase 2. Si noti che questo elimina solo la visualizzazione della riga "totali" e in realtà non lo elimina. Successivamente clic dell'icona "totali" si trasformerà la riga "totali" on e off.