Come sincronizzare Entourage con Microsoft Outlook

April 17

Come sincronizzare Entourage con Microsoft Outlook


Anche se Outlook (per Windows) e Entourage (per Mac OS X) sono entrambe le suite e-mail / contatto / calendario da Microsoft, non hanno modo di importare i dati direttamente gli uni dagli altri. Outlook e Outlook Express memorizzano le informazioni in proprio formato .pst e avete bisogno di un strumento di terze parti per effettuare il bonifico. Il software che faciliterà la migrazione includono MessageSave ($ 49,95) e Outlook a Entourage ($ 14,95). Emailchemy ($ 29.95) trasferirà e-mail, ma non i contatti oi calendari. Tutti i prezzi sono aggiornati al settembre 2010. È possibile farlo gratuitamente con l'open-source Mozilla Thunderbird client di posta elettronica come intermediario sulla vostra macchina Windows e un account Google. Ecco come.

istruzione

trasferimento Contatti

1 Aprire Outlook. Fare clic sul menu "File" e scegliere "Importa ed esporta". Fare clic su "Esporta in un file", quindi fare clic sul pulsante "Avanti".

2 Scegliere "Valori separati da virgola (Windows)". Se si utilizza uso sottocartelle nei Contatti, assicurarsi che la casella "Includi sottocartelle" sia selezionata. Fare clic sul pulsante "Avanti".

3 Selezionare "Contatti" nella lista delle cartelle, quindi fare clic sul pulsante "Avanti". Un nome al file .csv e salvarlo posto comodo come il desktop. Fare clic sul pulsante "OK", quindi sul pulsante "Avanti", e infine il pulsante "Fine".

4 Copiare il file .csv di una memory stick USB e trasferirlo al Mac.

5 Aprire Entourage e scegliere "Importa ..." nel menu "File".

6 Selezionare i "Contatti o messaggi da un file di testo" pulsante di scelta, quindi fare clic sulla freccia a destra. Nella pagina successiva, selezionare "Importa contatti da un tabulazioni o file di testo delimitato da virgole", quindi fare clic sulla freccia a destra.

7 Individuare il file .csv sulla memory stick USB e fare clic sul pulsante "Importa". Nella schermata successiva "Importa contatti", la colonna di destra della casella "campi mappate" mostra i campi del file .csv. La colonna di sinistra mostra i campi in Entourage che il processo di importazione ha abbinato ai dati .csv. È possibile abbinare manualmente tutti i campi non assegnati. trascinare i campi dalla casella "Unmapped fields" nella colonna di destra della casella "campi mappate" per loro match con un campo di Entourage. È anche possibile passare i campi all'interno della colonna di destra.

8 Fare clic sul pulsante "Importa" per confermare i campi corrispondenti e completare il processo.

E-mail

9 Scaricare e installare Mozilla Thunderbird per Windows (vedi Risorse). Durante l'installazione, Thunderbird vi chiederà di importare e-mail da Outlook. D'accordo, e si eseguirà l'importazione. Se avete già installato Thunderbird, aprire il menu "Strumenti" e fare clic su "Importa". In quel primo pannello, scegli "Mail" e fare clic sul pulsante "Avanti". Nel pannello successivo, selezionare "Outlook" e di nuovo clic sul pulsante "Avanti". Quando il processo di importazione si conclude, fare clic sul pulsante "Fine". Thunderbird posiziona la tua email di Outlook in una cartella chiamata "Outlook Importa" nella colonna di sinistra.

10 Fai clic destro sulla cartella "Outlook Importa" e scegliere "Proprietà". Nella scheda "Informazioni generali" è un campo "Location" che ti dice dove Thunderbird sta immagazzinando l'e-mail importati.

11 Mostra file e cartelle nascosti come segue. In Windows XP, aprite "Risorse del computer". Fare clic sul menu "Strumenti" poi "Opzioni cartella". Aprire il "Visualizza" del pannello e fare clic su "Visualizza cartelle e file nascosti" in "cartelle e file nascosti". Fare clic sul pulsante "OK". In Windows Vista o Windows 7, fare clic sul pulsante "Start". Nel campo "Cerca", digitare "Opzioni cartella" e cliccare su "Opzioni cartella" nei risultati. Clicca su "Visualizza" e scegliere "Impostazioni avanzate". Deselezionare "Nascondi estensione per i tipi di file conosciuti". Fare clic sul pulsante "OK".

12 Passare al punto in cui Thunderbird ha memorizzato l'e-mail importati. Tra i file e le cartelle c'è la cartella "Outlook Import.sbd". Chiudere Thunderbird, quindi copiare questa cartella "Outlook Import.sbd" per la memory stick USB e trasferirlo al Mac.

13 Aprire Entourage su Mac e nella cartella "Outlook Import.sbd" sulla memory stick USB. Posizionare finestra del Finder del memory stick vicino all'icona di Entourage - l'icona del Finder o l'icona del dock.

14 Guardate i file all'interno della cartella "Outlook Import.sbd". Ogni categoria di posta (posta in arrivo, Sent, etc.) sarà rappresentato da due file, uno con un suffisso .msf e uno senza un suffisso. È possibile ignorare i file .msf o spostarli nel Cestino.

15 Aggiungere il .mbox suffisso al file con suffisso, quindi trascinare e rilasciare il file sull'icona di Entourage. Entourage chiederà "Vuoi importare i messaggi in questo file in una nuova cartella?" Fare clic sul pulsante "Importa" per avviare il processo. Ripetere questa operazione per ogni file all'interno della cartella "Outlook Import.sbd" senza un suffisso.

Trasferimento Calendari

16 Aprire Outlook. Fare clic sul menu "File" e scegliere "Importa ed esporta". Fare clic su "Esporta in un file", quindi fare clic sul pulsante "Avanti". Scegliere "Valori separati da virgola (Windows)". Fare clic sul pulsante "Avanti".

17 Selezionare "Calendario" nella lista delle cartelle, quindi fare clic sul pulsante "Avanti". Un nome al file .csv e salvarlo posto comodo come il desktop. Fare clic sul pulsante "OK", quindi sul pulsante "Avanti", e infine il pulsante "Fine".

18 Accedi al tuo account su Google su Mac con Entourage. Clicca sul link calendario per andare alla pagina di Google Calendar.

19 Clicca su "Aggiungi" nella sezione "Altri calendari" nella colonna di sinistra. Selezionare "Importa calendario" nella lista. Fare clic sul pulsante "Scegli file" e sfogliare per selezionare il file .csv che contiene i dati del calendario. Fai clic su "Importa" per importarlo.

20 Clicca su "Impostazioni" nella sezione "Altri calendari". Clicca sul link "calendari Esporta" nella pagina Impostazioni calendario. In questo modo scarica un file .zip dal nome per il tuo account Google.

21 Fare doppio clic sul file .zip per espanderlo in una cartella. Una copia di tutti i calendari in formato .ics si trova all'interno di tale cartella. Assicurarsi che Entourage è aperto, quindi fare clic destro sul file .ics che rappresenta il calendario di Outlook. Scegliere "Apri con" nel menu contestuale e trovare Entourage nell'elenco a discesa. Entourage creerà un nuovo calendario proprio così.

Consigli e avvertenze

  • Se si dispone di un telefono intelligente, sincronizzare i contatti di Outlook e il calendario ad esso, poi sincronizzare Entourage sul Macintosh al telefono. Si tratta di un modo più semplice per trasferire i dati.
  • Eseguire sempre il backup dei dati prima di giocare con esso.