Microsoft Outlook, parte della suite Microsoft Office, fornisce un metodo di lettura, scrittura e archiviazione e-mail, così come la creazione di calendari e l'aggiunta di contatti. Il file predefinito che memorizza tutte queste informazioni è il file "PST", utilizzato per il trasferimento di dati da una installazione di Outlook a un altro. Contatti come gruppo da soli, tuttavia, possono essere esportati in e-mail Web-based come Gmail esportando e salvare l'elenco dei contatti utilizzando un'estensione di file conosciuto nel mondo tecnologico come ".csv, che sta per" Valori separati da virgola. "

istruzione

Trasferimento da Outlook a Outlook

1 Avviare la procedura guidata "Importa ed esporta" in Microsoft Outlook facendo clic su "File" e poi "Importa ed esporta.

2 Creare un file "PST" contenente i contatti di Outlook. Selezionare l'opzione "Esporta in un file" sotto le parole "Scegliere un'azione da eseguire" e quindi fare clic su "Avanti". Sotto le parole "Creare un file di tipo", selezionare "File delle cartelle personali" e quindi fare clic su "Avanti". Sotto le parole "Seleziona cartella da cui esportare", fare clic sul segno "+" per espandere "Cartelle personali", quindi selezionare "Contatti" e fare clic su "Avanti". Digitare un nome per il file nel campo modulo sotto le parole "Salva file esportato." Fare clic sul pulsante "Browse" e salvare il file sul "desktop". Fare clic su "Avanti" e quindi fare clic sul pulsante "Fine". Infine, selezionare il pulsante di opzione accanto a "No crittografia" e lasciare i campi del modulo password vuota. Fai clic su "OK" per esportare i contatti.

3 Trasferire il file "PST" ad un flash drive USB o altri supporti per la memorizzazione temporanea.

4 Importa i tuoi contatti in Outlook. Aprire la nuova installazione di Outlook e fare clic su "File" e poi "Importa ed esporta" per avviare la procedura guidata. Selezionare l'opzione "Importa dati da altri programmi o file" sotto le parole "Scegliere un'azione da eseguire" e quindi fare clic su "Avanti". Sotto le parole "Selezionare il tipo di file da importare," selezionare "File delle cartelle personali (pst)" e quindi fare clic su "Avanti". Inserire l'unità flash USB contenente il file "PST" in una porta USB del computer. Fare clic sul pulsante "Browse" e passare al percorso flash drive. Selezionare il file "PST" e quindi fare clic sul pulsante "Apri". Sotto le parole "Selezionare la cartella da cui importare", selezionare "Contatti" e quindi su "Fine". I contatti salvati appaiono nella lista dei contatti.

Trasferimento da Outlook a Gmail

5 Avviare la procedura guidata "Importa ed esporta" in Microsoft Outlook facendo clic su "File" e poi "Importa ed esporta.

6 Creare un file ".csv" contenente i contatti di Outlook. Selezionare l'opzione "Esporta in un file" sotto le parole "Scegliere un'azione da eseguire" e quindi fare clic su "Avanti". Sotto le parole "Creare un file di tipo", selezionare "Valori separati da virgola (Windows)" e quindi fare clic su "Avanti". Sotto le parole "Seleziona cartella da cui esportare," selezionare "Contatti" e quindi fare clic su "Avanti". Digitare un nome per il file nel campo modulo sotto le parole "Salva file esportato." Fare clic sul pulsante "Browse" e salvare il file sul "desktop". Fai clic su "Avanti" e poi fare clic sul pulsante "Fine" per esportare i contatti.

7 Aprire Gmail. Selezionare l'opzione "contatti" nel riquadro attività a sinistra. Quindi, fare clic sul collegamento "Importa" sul lato destro dello schermo. Sotto la finestra "Importa", fare clic sul pulsante "Sfoglia" e quindi fare clic sul pulsante "Desktop" nel riquadro attività a sinistra. Selezionare il file ".csv" creata nel passaggio 2, fare clic sul pulsante "Apri" e quindi fare clic sul pulsante "Importa". Fai clic su "OK". I contatti importati vengono visualizzati nell'elenco dei contatti di Gmail.

Consigli e avvertenze

• Dopo aver selezionato il tipo di file "Comma Separated Values" durante la Fase 1, Sezione 1, un messaggio di notifica può apparire affermando "Microsoft Office non può avviare il convertitore richiesto. Questa caratteristica non è attualmente installato. Volete installarlo ora?" Fare clic sul pulsante "Sì" per procedere. Se viene visualizzato un messaggio di errore che indica che un file "CAB" non può essere trovato, inserire il CD di Microsoft Office 2003 nell'unità CD-ROM, quindi fare clic sul pulsante "Sfoglia", fai clic su "Risorse del computer" e fare clic sul CD ROM che contiene il CD di Office. Infine, fai clic su "OK". Il file CAB viene installato e il file ".csv" salva opzione è abilitata.