Microsoft Outlook Express è un programma di posta elettronica gratuito incluso con diverse versioni di Windows, compreso Windows XP. Una caratteristica utile di Outlook Express è la capacità di aggiungere un tag basati su testo - o di un file di firma - in fondo a ogni messaggio. Avere un file di firma rende superfluo eseguire operazioni ripetitive come digitare il vostro nome, indirizzo email e numero di telefono ogni volta che si invia un messaggio. Creare una firma personalizzata in Outlook Express per ridurre la quantità di tempo necessario per scrivere e inviare messaggi.

istruzione

Creazione di un testo normale firma personalizzata

1 Avviare Outlook Express. Fai clic sul menu a discesa "Strumenti", quindi selezionare "Opzioni".

2 Selezionare la scheda "Firme" e fare clic su "Nuovo".

3 Fare clic sul pulsante "Rinomina". Digitare un nome che è possibile utilizzare per aiutare a ricordare la firma. Ciò è utile se, ad esempio, si accede sia il vostro lavoro e-mail a casa i conti dallo stesso computer. (Se si sa che non si richiedono più di una firma, è possibile saltare questo passaggio.)

4 Selezionare il pulsante di opzione "Testo", e digitare le informazioni che si desidera visualizzare nella tua firma. Se si desidera che la firma per includere più righe di testo, premere il tasto "Enter" tra ogni riga. Gli elementi che si consiglia di mettere nella vostra firma includono il vostro nome, il nome della società, indirizzo e-mail, indirizzo postale e numero di telefono.

5 Mettere un segno di spunta nella casella "Aggiungi la firma a tutti i messaggi in uscita" per avere Outlook Express allegare la firma ad ogni messaggio inviato.

6 Mettere un segno di spunta nella casella "Non aggiungere le firme di risposte e negli inoltri" per avere Outlook Express allegare la firma solo ai nuovi messaggi che si creano così come omettere la firma dalle vostre risposte e in avanti.

7 Fai clic su "OK" per iniziare a utilizzare la vostra firma.

Personalizzazione della firma di Outlook Express

8 Creare un nuovo messaggio in Outlook Express facendo clic sul pulsante "Crea Mail".

9 Digitare la firma che si desidera utilizzare in qualsiasi parte del corpo del messaggio, utilizzando Fase 4 nella sezione 1 come linea guida.

10 Utilizzare il puntatore del mouse per evidenziare tutto o parte del testo che avete digitato. Fare clic sul pulsante "B" per modificare il testo in grassetto, il tasto "I" per cambiarlo in corsivo, il tasto "U" per sottolineare o il tasto "A" per cambiare il colore. Utilizzare i menu a discesa sul lato sinistro della mail per modificare la dimensione del carattere e il testo.

11 Fai clic sul menu a discesa "File", poi cliccare su "Salva con nome" quando si è soddisfatti con l'apparenza della vostra firma.

12 Passare a una cartella sul computer dove e 'difficile per eliminare il file di firma per errore. Digitare un nome, ad esempio "La mia firma personalizzata". Utilizzare il menu a discesa nella parte inferiore della finestra per selezionare "file HTML" e fare clic su "Salva".

13 Fai clic sul menu a discesa "Strumenti", quindi selezionare "Opzioni". Selezionare la scheda "Firme". Scegliere "File" e fare clic sul pulsante "Sfoglia".

14 Passare alla posizione del file di firma che si è salvato nel passaggio 5 e fare doppio clic su di esso.

15 Attivare il file di firma per i messaggi in uscita, come indicato nei passaggi da 5 a 7 nella sezione 1.

Consigli e avvertenze

• È anche possibile creare la propria firma di Outlook Express in un programma esterno, come ad esempio un editor HTML, e importarlo utilizzando gli stessi passi descritti nella sezione 2.