Una delle caratteristiche della suite Microsoft Office è la sua capacità di condividere senza problemi i dati tra i programmi. Gli utenti possono creare una tabella o un elenco in Microsoft Word, quindi facilmente utilizzare tali dati in Microsoft Excel, Microsoft Access e altri programmi di Office. Gli utenti possono anche convertire quella Parola e dati di Excel in file di testo che possono essere facilmente inviati via email e condiviso con i programmi non Microsoft.

istruzione

1 Accedere al computer e aprire Microsoft Word. Aprire il documento che contiene l'elenco che si desidera lavorare.

2 Evidenziare i dati nella lista o una tabella. Dopo aver selezionato i dati, fare clic destro e scegliere "Copia" dal menu a discesa.

3 Ridurre al minimo il documento Word e aprire Microsoft Excel. Aprire il foglio di calcolo che si desidera copiare l'elenco di parole in.

4 Posizionare il cursore nella cella in cui l'elenco di parole deve iniziare. Tasto destro del mouse e scegliere "Incolla speciale" dal menu.

5 Scegli "Testo" dall'elenco delle opzioni e fare clic su "OK". Verificare che i dati sono stati copiati correttamente, quindi salvare il foglio di calcolo.