Come scrivere una lettera di copertura per un report

March 9

Come scrivere una lettera di copertura per un report


Ci sono alcune situazioni in cui si potrebbe aver bisogno di scrivere una lettera di copertura per andare con un rapporto. Per esempio, quando una società crea un rapporto annuale ai suoi azionisti che presenterà il documento con una breve lettera che riassume la notizia. Una lettera di copertura sarebbe utile anche per un report in merito a una nuova scoperta scientifica. A prescindere dalla materia, la lettera deve essere breve, informativo, e ottenere dritto al punto.

istruzione

1 Sfoglia la relazione e scrivere i dettagli pertinenti che si desidera evidenziare nella lettera di accompagnamento. Per esempio, se la tua relazione ha rilevato che un nuovo metodo di pubblicità ha dimostrato di aumentare le vendite del 20 per cento, lista che come un possibile punto di proiettile su un foglio di carta separato.

2 Aggiungere la data e le informazioni destinatario nella parte superiore della vostra lettera di copertura come si farebbe con una lettera commerciale standard. Indirizzo la lettera a una persona specifica. Questa dovrebbe essere la persona punto che sarà responsabile per la distribuzione dei risultati della relazione con gli altri. Per esempio, "Dear John Smith".

3 Aprire il primo comma ottenendo proprio allo scopo del report. Spiegare esattamente il motivo per cui si sta inviando tale relazione al destinatario. Per esempio, "Come abbiamo discusso, ho fatto la ricerca nel campo su cui metodi di pubblicità funzionano meglio. Questo rapporto presenta i miei risultati ..." Keep it breve e al punto.

4 Migliorare i punti di proiettile dal punto 1-3 a cinque punti che ritenete catturerà maggiormente l'attenzione. loro lista dopo il paragrafo di apertura.

5 Incoraggiare il lettore a leggere il rapporto per ulteriori dettagli alla fine della lettera di copertura. Brevemente dichiari cosa ne pensate di questi risultati significano per l'organizzazione (se del caso) e come e quando l'organizzazione dovrebbe agire sui dati. Se la notizia è incoraggiante, è anche possibile aggiungere una nota positiva, alla fine della lettera, come ad esempio "Questo rapporto dimostra che stiamo facendo passi da gigante come organizzazione."

6 Chiudere la lettera con un semplice "Saluti" o "Cordiali saluti" e digitare la parola "contenitore" in fondo, che notifica semplicemente il destinatario che qualcosa deve essere allegata alla lettera (il rapporto).