Come aggiungere una dichiarazione a Exchange

January 9

Avvertenze consente di aggiungere frasi alla fine del messaggio e-mail di un utente che descrivono la privacy e la sicurezza di un messaggio e-mail. server di posta elettronica Microsoft Exchange consente di accodare questi messaggi in Exchange Management Console. Il vantaggio di creare un disclaimer sul server è che si aggiunge a tutti i messaggi di posta elettronica. Questo significa che non è necessario fare affidamento su all'utente di inserire un disclaimer per ogni e-mail, e permette di controllare il messaggio.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante di Windows "Start" sul computer server di posta elettronica Exchange. Selezionare "Strumenti di amministrazione" quindi su "Exchange Management Console" per aprire il software di configurazione per il server.

2 Fai clic su "Configurazione organizzazione," quindi su "Trasporto Hub". Nella finestra aperta, fare clic sulla scheda "Regole di trasporto". Fare clic sull'icona "regole" e selezionare "Nuova regola di trasporto" per aprire una nuova finestra di configurazione.

3 Digitare un nome per la regola di trasporto, come "E-mail di responsabilità." Fare clic sul pulsante "Avanti". Selezionare la casella "Aggiungi testo dichiarazione di non responsabilità e fallback ad azione se impossibile da applicare" nella lista delle opzioni delle regole.

4 Fare clic sul collegamento "Testo disclaimer". Digitare la dichiarazione di non responsabilità nella finestra aperta. Fai clic su "OK" per confermare il messaggio. Fare clic sul pulsante "Avanti".

5 Rivedere il testo di dichiarazione di non responsabilità nella finestra finale. Fai clic su "Fine" per salvare e applicare le impostazioni per il testo disclaimer.