Come utilizzare le funzioni Countif & CONTA.PIÙ.SE in Excel

November 7

Come utilizzare le funzioni Countif & CONTA.PIÙ.SE in Excel


Excel 2013 di funzioni Countif e CONTA.PIÙ.SE catalogare il numero di record che soddisfano i criteri definiti. Entrambe le funzioni funzionano in modo simile, ma la funzione CONTA.PIÙ.SE più robusto supporta più intervalli e criteri. Ad esempio, se si desidera contare il numero di volte le vendite superato i $ 100 nel corso di un dato periodo di tempo, è possibile utilizzare la funzione ContaSe semplice. Tuttavia, se si desidera contare il numero di volte in cui un dipendente specifico prodotto una vendita che ha superato di $ 100, si avrebbe bisogno la funzione CONTA.PIÙ.SE.

istruzione

Uso della funzione ContaSe

1 Inserire questa formula in una cella vuota:
= ContaSe (intervallo, criteri)

2 Modificare il valore "range" per abbinare i dati che si desidera valutare. Ad esempio, per verificare i dati di vendita da C1 a C99, inserire: «. Gamma" "C1 C99" al posto di Per fare riferimento a un intervallo di un foglio diverso, usare "SheetName C1: C99", invece. Entrare "[WorkbookName] SheetName C1:! 99" riferimenti un intervallo in un'altra cartella di lavoro.

3 Sostituire "criteri" con la valutazione. Sia che si sta lavorando con i numeri o testo, i criteri, tra l'operatore e il valore, deve essere circondato tra virgolette. Se la valutazione è un semplice "è uguale a" confronto, è possibile omettere il segno di uguale. Nell'esempio precedente, cercare vendite che superano $ 100, modificare la formula:
= ContaSe (C1: C99, "> 100")

Uso della funzione CONTA.PIÙ.SE

4 Inserire la stessa formula di partenza è stato utilizzato nell'esempio ContaSe, ma usare "CONTA.PIÙ.SE", invece. criteri aggiuntivi fuori, la funzione CONTA.PIÙ.SE funziona esattamente come la funzione ContaSe e produce gli stessi risultati, quindi la seguente formula è perfettamente valida:
= CONTA.PIÙ.SE (C1: C99, "> 100")

5 Aggiungere una virgola prima della parentesi di chiusura e inserire l'intervallo dei criteri secondari. Nell'esempio, se anche si desidera controllare il nome del dipendente nella colonna A, aggiungere la formula (tenendo presente che è ancora incompleto) come:
= CONTA.PIÙ.SE (C1: C99, "> 100", A1: A99)
Il secondo intervallo deve contenere lo stesso numero di righe e colonne come la prima serie, ma non devono essere in colonne adiacenti o iniziare sulla stessa numero di riga.

6 Aggiungere una virgola dopo il secondo intervallo e inserire nuovi criteri. Nell'esempio, per verificare se il nome del dipendente è "Doe, John," cambiare la formula per:
= CONTA.PIÙ.SE (C1: C99, "> 100", A1: A99, "Doe, John")

Questa formula incrementa solo il contatore quando il record della colonna C è superiore a 100 e la colonna record è uguale a "Doe, John." Quando due gamme sono compresi, Excel non si confronta necessariamente i dati sulla stessa numero di riga; ma piuttosto a confronto i record relativi. Ad esempio, se il secondo intervallo è stato "A11: A109", quindi Excel verifica prima che C1 è superiore a 100 e poi se A11 è uguale a "Doe, John." Excel procede quindi controlla C2 e A12, e così via.

7 Aggiungere più intervalli ed i criteri fino a quando sono soddisfatte tutte le condizioni. A differenza di restrizione della funzione ContaSe di un singolo confronto, la funzione CONTA.PIÙ.SE supporta fino a 127 coppie di catene e criteri.

Consigli e avvertenze

  • Entrambe le funzioni supportano i caratteri jolly, come ad esempio un punto interrogativo o un asterisco, per indicare un singolo carattere o più caratteri, rispettivamente. Ad esempio, un criterio di "r? N" corrisponde a "run" o "corse", ma non "pioggia". Un criterio di "rn," partite "run", "Ran" o "r * n" "pioggia". Se avete bisogno di corrispondere a un punto interrogativo o un asterisco, mettere una tilde davanti al marchio, come ad esempio "sei sicuro ~?" per abbinare il testo seguito solo da un punto di domanda.