I database sono una parte essenziale del mondo degli affari, ma molti programmi di database sono difficili da usare e ancora più difficile da imparare. Microsoft Access è un'eccezione a questa regola - questo potente programma di database è abbastanza facile anche per un principiante da usare. Gli amministratori di rete e programmatori possono creare una banca dati e condividere tra tutti gli utenti che hanno bisogno di accedervi.

istruzione

1 Creare il database che si desidera condividere. Assicurarsi che si crea un modulo di inserimento dati user-friendly, soprattutto se le persone che utilizzeranno il database non sono esperto di tecnologia. Il modo più veloce per creare un form di inserimento dati è quello di aprire Microsoft Access, fare clic sulla scheda "Moduli" e scegliere "Crea modulo mediante una creazione guidata." Da lì si può scegliere il tavolo su cui si baserà la forma e avere accesso creare automaticamente l'inserimento dei dati del modulo lavoratori utilizzeranno.

2 Impostare uno spazio condiviso sulla rete domestica o aziendale. Decidere quali utenti hanno bisogno di accedere alla cartella condivisa e concedere ciascuno di questi l'accesso degli utenti. Per creare una nuova cartella in rete, evidenziare l'unità di rete, fare clic destro e scegliere "Nuovo" dal menu, quindi scegliere "Cartella". Dare la cartella un nome descrittivo come "condividano l'accesso," e premere il tasto "Enter". Quindi fare clic destro sulla nuova cartella, selezionare "Proprietà" e selezionare la scheda "Condivisione". Selezionare gli utenti che hanno bisogno di accesso alla condivisione.

3 Salvare il database di Access all'unità condivisione di rete è stato creato. Se il database è attualmente sul disco rigido, è possibile spostarla facendo clic destro su "Risorse del computer", scegliendo "Esplora" dal menu, mettendo in evidenza il file e facendo clic su "Copia". Poi vai al drive condivisione di rete e fare clic su "Incolla".

4 Creare un collegamento sul desktop per ogni utente che ha bisogno di accedere al database. Pulsante destro del mouse sul desktop, scegliere "Nuovo" dal menu, e quindi fare clic su "Collegamento". Fare clic sul pulsante "Sfoglia", navigare fino alla condivisione di rete, ed evidenziare il database creato. Avere ogni utente fa doppio click sul nuovo collegamento per assicurarsi che essi possono accedere al file.