October 17
Microsoft Office Communicator 2005 è un client di comunicazione che consente agli utenti di collaborare su progetti in tempo reale. Le caratteristiche del programma includono l'instant messaging, da computer a computer di chat vocale e video, e la condivisione delle applicazioni. preoccupazioni comuni quando si utilizza questo programma sono la facilità d'uso, integrazione con Microsoft Office e la privacy.
Il multitasking è uno dei motivi per cui i computer rallentano. Per ridurre lo sforzo di correre più programmi sul computer, un utente può accedere a Microsoft Office Communicator 2005 dalla barra delle applicazioni. Secondo il sito web Communicator, cliccando sull'icona del programma nella barra delle applicazioni, un utente può accedere alle funzioni principali del Communicator, eliminando la necessità di eseguire finestra principale del programma. Queste caratteristiche includono l'invio di un messaggio, la firma dentro e fuori la rete, e aprendo la posta in arrivo. La finestra principale di Communicator può essere aperto e chiuso tramite l'icona pure.
Integrando Microsoft Office Communicator 2005 in Microsoft Office, un utente può avvisare la sua rete al suo stato attuale. Questa integrazione consente il tiro Office Communicator a partire dai dati di assistente e di calendario "out-of-office" per aggiornare la disponibilità automaticamente. Questa integrazione funziona allo stesso modo di Office di Microsoft Outlook 2003 di fa, lasciando che gli altri sanno che l'utente è fuori portata.
Secondo TechRepublic, l'integrazione di Microsoft Office è possibile accedere tramite il menu "Accesso" nella finestra "Microsoft Office Communicator 2005". Per attivare l'opzione o disattivare, scegliete "Opzioni" da questo menu. Una volta visualizzata la finestra di dialogo "Opzioni", selezionare o deselezionare "Recupera automaticamente impostazioni Fuori sede da Outlook."
Secondo PCWorld, la privacy è una delle principali preoccupazioni quando si utilizza un client di messaggistica istantanea come Microsoft Office Communicator 2005. Ogni cliente di messaggistica istantanea ha il suo modo per bloccare i contatti indesiderati di inviare messaggi a un utente. Nel caso di Microsoft Office Communicator 2005, l'elenco delle autorizzazioni è possibile accedere tramite la scheda "Autorizzazioni" nel menu "Opzioni".
Secondo la pagina di aiuto di Communicator, il programma ha una lista di autorizzazioni che classifica tutti gli utenti della rete in tre domini: consentire, bloccare e comunicare. Contatti nel dominio "Consenti" sono in grado di visualizzare lo stato di presenza dell'utente e inviare i messaggi istantanei utente. D'altra parte, i contatti nel dominio "Block" non possono visualizzare lo stato di presenza dell'utente o comunicare con l'utente. Infine, elencando un contatto nel dominio "Notifica" offre all'utente una scelta di bloccare o consentire sessioni di messaggi e controlli di presenza individuale.