Come è il caso con qualsiasi software che permette di salvare i file, Outlook 2007 può ridurre notevolmente lo spazio su disco rigido a seconda della dimensione dei file di Outlook cartelle personali (pst). In realtà, come si riceve vari messaggi di posta elettronica, è possibile notare che i file .pst rappresentano una porzione significativa del vostro spazio su disco rigido. E 'per questo motivo che il programma client di posta elettronica compatta file PST. Compattando questi file, Outlook riduce le dimensioni complessive.

istruzione

1 Avviare Outlook 2007, fare clic su "File" e poi scegliere "Gestione file di dati."

2 Selezionare i file pst che si desidera compattare e quindi selezionare "Impostazioni".

3 Scegliere "Compact Ora," selezionare "OK" e poi ha colpito "Chiudi".

4 Attendere che Outlook 2007 compattare le cartelle personali. A seconda delle dimensioni dei file .pst, questo processo può richiedere un po '. Chiudere la finestra di dialogo processo quando Outlook richiede che il processo è completo.