October 25
Microsoft Office Suite si compone di cinque o più pacchetti software individuali, a seconda della versione acquistata. Tutti questi programmi sono volti a semplificare l'ufficio e, in alcuni casi, i compiti a casa per rendere la creazione, l'organizzazione e l'elaborazione delle informazioni più facile. In termini di utilizzo, Outlook (e-mail) e Word (word processing), probabilmente sono i componenti principali per molti, ma le altre applicazioni forniscono anche una notevole funzionalità nelle rispettive aree.
Microsoft Outlook è più di un programma di posta elettronica. Esso consente all'utente di gestire le attività, pianificare riunioni, appuntamenti e altri eventi, organizzare e tenere traccia di contatti e clienti informazioni e registrare le informazioni in un diario giornaliero.
Microsoft Word è utilizzato per scrivere e modificare documenti --- da brevi note ai libri. Essa rientra nella categoria generale di software di elaborazione testi, sostituendo il testo di battitura vecchio stile su una macchina da scrivere.
Microsoft Excel è un programma software foglio di calcolo. Esso consente all'utente di tenere traccia, calcolare e fare proiezioni che utilizzano i dati numerici per l'analisi delle operazioni aziendali e domestici.
Gli individui che danno presentazioni utilizzano Microsoft PowerPoint per incorporare i dati e le informazioni grafiche in una presentazione per la proiezione al pubblico sia di persona o per il Web.
Gli utenti privati o le organizzazioni aziendali utilizzano Microsoft Publisher per creare stampa o pubblicazioni elettroniche di molti tipi, tra cui certificati del premio, banner, brochure, calendari, biglietti di auguri, etichette, newsletter, progetti di piegatura della carta, segni e persino siti web.
Altri prodotti di Microsoft Office disponibili sia come software stand-alone o in parte le versioni più costose di Office includono Access (database), Contabilità, InfoPath (creazione forme), OneNote (prendere appunti) e Visio (creazione di diagrammi).