file Portable Document Format, o PDF, i file sono destinate ad essere formattato in modo gli utenti possono visualizzare e stampare facilmente e che avranno lo stesso aspetto, indipendentemente dalle differenze di hardware e software tra gli utenti. La maggior parte dei file PDF non possono essere modificati o modificati in alcun modo, a meno che l'utente dispone di un software di Adobe Acrobat. Il software Adobe Reader che è disponibile gratuitamente solo consente di leggere e stampare i file PDF. L'eccezione a questo è moduli PDF che sono specificatamente creati in modo gli utenti possono compilare sul proprio computer, salvarli con le loro risposte e rimandarli. È improbabile che il fatto che il PDF è compilabile è la causa di un problema di stampa.

limitazioni

Esistono diverse limitazioni al sistema. Il più grande è che non è possibile creare un modulo compilabile a meno che non si dispone di una versione di Adobe Acrobat, il software realizzato per consentire agli utenti di creare file PDF. Non è possibile creare un file PDF in Adobe Reader. Tuttavia, si dovrebbe essere in grado di compilare un modulo PDF compilabili utilizzando Adobe Reader, e una volta che hai fatto così, si dovrebbe essere in grado di stampare.

Benefici

I vantaggi di moduli PDF compilabili è che gli utenti possono digitare le loro risposte e le risposte direttamente sul proprio computer e possono restituire il modulo compilato in uno stato che renderà più facile da leggere. Un altro vantaggio è che gli utenti che hanno bisogno di compilare il modulo non hanno bisogno di uno scanner. Un modo alternativo per rispedire un modulo compilato sarebbe quello di stamparlo, compilarlo a mano e la scansione del modulo scritto a mano per inviare indietro. Ma molti utenti privati ​​non hanno scanner, e il modulo compilabile ottiene intorno a quel problema.

Come dire la differenza

Se si apre una maschera in Adobe Reader e non siete sicuri se si tratta di un modulo compilabile, c'è un modo per dire con certezza. Spostare il cursore del mouse (in Adobe Reader sarà la forma di una piccola mano) intorno allo schermo e tenerlo sopra alcuni dei campi del modulo (le parti in cui si compilare una risposta). Guardare per vedere se il cursore diventa un I-beam (come il cursore quando si inserisce il testo in un word processor) o una mano con un dito puntato. Se il cursore non cambia, il modulo non è un modulo compilabile.

Risolvere i problemi di stampa

Se non è possibile stampare un modulo PDF, ci può essere una serie di motivi. Prova alcuni o tutti questi passaggi per vedere se è possibile risolvere il problema. Visita il sito Web di Adobe per scaricare l'ultima versione di Adobe Reader, se non lo avete già. Visita il sito del produttore della stampante e scaricare un driver aggiornato, se disponibile. Se si sta tentando di stampare un file che si trova su una pen drive, provare a copiare il file sul disco rigido del computer e quindi provare a stampare di nuovo. Assicurarsi che il sistema funziona normalmente altrimenti provando a stampare un altro file PDF, o cercando di stampare da un altro programma. Provare a stampare su una stampante diversa, se disponibile. Come ultima risorsa, scaricare nuovamente il file PDF e compilarlo di nuovo. O stampare il PDF come immagine scegliendo "Stampa come immagine" dalla finestra "Avanzate" nella finestra di dialogo Stampa.