December 4
PowerPoint è un'applicazione popolare usato da molti professionisti di sviluppare presentazioni di slide-show. I destinatari di PowerPoint (.ppt o .pptx) i file non sono più necessari per l'installazione di PowerPoint per visualizzare le diapositive. Le applicazioni con requisiti di memoria minimi da Microsoft e OpenOffice.org consentono agli utenti di laptop e netbook di riprodurre le presentazioni di PowerPoint, mentre sulla strada.
Microsoft offre un Visualizzatore di PowerPoint gratuito che non richiede più di 512 MB di memoria (RAM) e 4 MB di spazio su disco rigido. L'ultimo spettatore ha la funzionalità per riprodurre le presentazioni create in PowerPoint 97 al 2007, ma non ha tutte le funzionalità per creare, modificare o salvare la presentazione.
Avviare il browser e scaricare il Visualizzatore di PowerPoint dal Microsoft Download Center (vedi "Risorse"). Salvare il file sul desktop e installare l'applicazione selezionando il pulsante "Esegui" quando richiesto. Rivedere una presentazione di PowerPoint scaricato lanciando il Visualizzatore di PowerPoint e selezionando "Apri" sotto "File" nella barra dei menu in alto (se doppio clic sul file non si avvia automaticamente l'applicazione). Navigare attraverso la presentazione di PowerPoint con le frecce destra e sinistra per avanzare o tornare indietro di una diapositiva, rispettivamente.
Openoffice.org offre una suite per ufficio alternativa a Microsoft Office, sviluppato come freeware. Il modulo di presentazione, Impress, può accedere ai file di PowerPoint per la visualizzazione, la presentazione e la revisione. Come freeware, openoffice.org incoraggia i contributi da parte degli sviluppatori per migliorare le caratteristiche e le funzionalità dei suoi programmi. Le presentazioni rivisti o creati in Impress possono essere salvati in un formato PowerPoint. Secondo un articolo di James McPherson su techrepublic.com, compatibilità per Impress per riprodurre i file multimediali incorporati in una presentazione di PowerPoint (come i film) può essere compromessa.
Accedi al Suite Open Office digitando "openoffice.org" nella barra degli indirizzi del browser e selezionare il download per il sistema operativo del computer portatile (Windows, Mac o Linux - vedi "Risorse"). Il modulo applicativo Impress installerà come parte della suite per ufficio. Avviare Open Office facendo doppio clic l'alias (o collegamento) sul desktop o selezionare "Open Office" dalla lista dei programmi (nel menu Start sotto "Tutti i programmi"). Fare clic sull'icona "Impress" nella schermata di avvio. Selezionare la funzione "Apri" sotto "File" nella barra dei menu, selezionare "Presentazioni" sotto "Tipo di file" per visualizzare i documenti disponibili. Scegli il tuo file di PowerPoint e fare clic sul pulsante "Apri".
Salva presentazione rivista selezionando la funzione "Salva con nome" sotto "File" nella barra dei menu in alto e selezionare "presentazione di PowerPoint" per il formato di file. Digitare un nuovo nome di file, se lo si desidera, e fare clic sul pulsante "Salva".
PowerPoint, PowerPoint e Impress hanno la funzione di riprodurre una presentazione su uno schermo o attraverso un proiettore LCD. Iniziate la vostra una proiezione di diapositive selezionando "View Show" o "Slideshow" sotto "Slide Show" nella barra dei menu in alto, o facendo clic sull'icona schermo sul fondo, lato della finestra di sinistra. controlli del presentatore di base durante la presentazione modalità per queste applicazioni includono utilizzando i tasti freccia destra e sinistra per spostare in avanti o indietro e saltare a una diapositiva specifica premendo il numero della diapositiva, quindi il tasto "Enter".