Microsoft Outlook è un programma di posta elettronica comune. Tuttavia, il software ha anche la capacità di pianificare le attività e tenere traccia del tempo in un calendario utente. attività di Microsoft Outlook sono un elenco di posti di lavoro che l'utente deve compiere per la giornata. In un ambiente aziendale, un manager può delegare compiti ad altri membri della sua squadra. Microsoft Outlook ti dà la possibilità di assegnare compiti ad altri utenti, ponendo le attività programmate nelle liste degli utenti a-do.

istruzione

1 Aprire Outlook e fare clic sulla voce di menu "File". Selezionare "Nuovo" e quindi selezionare "Richiesta attività." Questo apre una nuova finestra in cui è possibile creare e assegnare un compito.

2 Inserire il nome della persona a cui si sta assegnando il compito. Inserire un oggetto nella casella di testo "Oggetto". Selezionare lo stato e la data di scadenza.

3 Cancella o controllare la casella "Tenere una copia aggiornata di questo compito sulla mia lista di operazione." Questo aggiunge una copia per il vostro client di Outlook, se si seleziona la casella. Cancellare o controllare la casella "Inviami un rapporto di stato quando questa operazione è stata completata." In questo modo si invia una e-mail quando l'utente completa l'operazione.

4 Fare clic su "Ricorrenza" a discesa per selezionare la frequenza con l'operazione viene ripetuta. È possibile impostare il compito di essere un lavoro di una volta o di un evento quotidiano, settimanale o mensile.

5 Fare clic sul pulsante "OK" per salvare l'attività. Nella schermata finale, fare clic sul pulsante "Invia" per inviare il compito per l'utente destinatario.