In interfacce e-mail moderni, è possibile aggiungere una firma ad una e-mail. Tale firma non è una firma letterale l'utente, ma una certa quantità di informazioni come il nome, le informazioni di contatto e, talvolta, una citazione che viene automaticamente aggiunta alla fine di ogni e-mail inviato da tale interfaccia. Queste firme sono particolarmente utili quando si tratta di conti aziendali in modo che tutti i clienti ottenere le informazioni richieste senza prendersi il tempo di digitare fuori per ogni e-mail.

istruzione

1 Accedere all'interfaccia del server client di posta elettronica. Selezionare "Opzioni" o menu "preferenze". Guardate tutte le opzioni disponibili per l'aggiunta di una firma ad una e-mail, e selezionare l'opzione "aggiungi firma di e-mail". Il programma si aprirà un sottomenu nell'interfaccia e permettere al corpo della firma da inserire.

2 Inserire le informazioni per diventare la firma. Decidere ogni pezzo che sarà incluso e digitarlo, separando ogni pezzo su una linea diversa. Utilizzare font e dimensioni diverse per evidenziare i pezzi importanti di informazioni come il nome degli utenti. Selezionare il pulsante "Salva" nella parte inferiore dell'interfaccia.

3 Aprire una nuova e-mail da inviare. Digitare l'indirizzo e-mail personale dell'utente, includere un soggetto e digitare il corpo. Invia l'e-mail e attendere per l'e-mail da ricevere. Guardate la parte inferiore della e-mail e di leggere la firma e assicurarsi che appare come si intendeva. Effettuare le modifiche necessarie.

Consigli e avvertenze

• Provare una diversa combinazione di caratteri, colori e dimensioni fino a quando la firma è trovato che esprime davvero la personalità del mittente o dell'azienda.
• E 'possibile collegare in rete più indirizzi e-mail insieme per avere la stessa firma allegata a più account di posta elettronica.
• Fare attenzione a non aggiungere alcuna informazione personale nella firma che non dovrebbe essere visto da tutti i destinatari.