Una delle caratteristiche raramente usate di QuickBooks è la capacità del programma per calcolare oneri finanziari per i clienti che sono in ritardo nei pagamenti. Non è una pratica rara di addebitare un tasso di interesse per la fine di contribuenti. In questo modo incoraggia i clienti a pagare in tempo, riducendo così la possibilità della vostra azienda avere problemi di liquidità. E 'molto più difficile da raccogliere su un debito che è stato dovuto per più di 90 giorni di quello che è uno che ha appena diventato in ritardo. Una carica di finanza si accumulano e aggiungere alla somma che il cliente si deve.

istruzione

1 Aprire il file di società QuickBooks alla schermata iniziale. Se il file di società non si apre automaticamente, trovarlo al centro dello schermo, fare clic sul nome del file quindi su "Apri".

2 Fare clic sul pulsante "Modifica" e la scheda "Preferenze", quindi scegliere la scheda "finanza oneri". Si aprirà una schermata con due schede. Fare clic su "Preferenze Company" e una piccola finestra pop-up con le scatole da riempire in.

3 Scegli il tuo annuo tasso di interesse. Questa è la prima casella nella finestra "Preferenze azienda". I costi finanziari devono essere sufficiente per incoraggiare la tempestiva del pagamento alta, ma non così alto che sarebbe spaventare i potenziali clienti. Alcuni carica il meno 8 per cento, gli altri tanto quanto il 18 per cento.

4 Scegli il tuo "Finanza Minimo". Per garantire che una carica di finanza offre una buona motivazione per i pagamenti on-tempo, si può scegliere di utilizzare questa opzione. La scelta della Finanza Minimo esclude la carica di interesse-driven e applicare una carica diversa per ritardato pagamento.

5 Creare un account carica di finanza. Questa è la quarta casella nella schermata "Preferenze della Società". Nome del conto ed entrare nella casella. Se non è stato creato un account Finanza Spese di reddito è necessario utilizzare lo schermo nuovo account, che apparirà automaticamente quando si entra l'account appena nominato Aggiungi. Le nuove versioni di QuickBooks assegnerà questo account come un account di altri redditi. Fai clic su "Salva e chiudi".

6 Valutare gli oneri finanziari su oneri finanziari scaduti. Questa è la quinta casella nella schermata. Questo aggiungerà oneri finanziari in cima oneri finanziari che non sono stati pagati in tempo. È necessario controllare la legge dello stato per determinare se questo è legale. Se si sceglie di fare questo avrete due opzioni nel calcolo delle spese per oneri finanziari in ritardo. Si può scegliere di calcolarli dalla data di scadenza della fattura o dalla data in cui il cliente è stata fatturata, cliccando sulla vostra scelta.