funzione Calendario di Microsoft Outlook consente di creare i propri impegni personali, il che è utile per organizzare le attività giorno per giorno o piani a lungo termine. Ma è anche possibile utilizzare la capacità di condivisione di Outlook per creare un'attività e condividerlo con gli altri. Questo può essere utile in situazioni di lavoro in cui si desidera collaborare a compiti tra una squadra. Al fine di creare attività di gruppo, tutti devono essere parte di un server Microsoft Exchange. Il Microsoft Exchange Server è un server di comunicazione collaborativa che viene utilizzato in organizzazioni e imprese. È possibile creare attività di gruppo e visualizzarli in Microsoft Outlook.

istruzione

1 Apri il tuo account di Microsoft Outlook.

2 Fare clic sul menu "File", selezionare "Nuovo" e scegliere "Task".

3 Fare clic sulla scheda "Task" nel gruppo "Azioni". Personalizza il tuo compito, se necessario. Ad esempio, è possibile impostare la data di inizio e la data di scadenza, rendere il compito ricorrenti e impostare la sua frequenza, aggiungere gli allarmi promemoria e monitorare i tuoi progressi sul compito. Quando hai finito di personalizzazione, fare clic su "Salva e chiudi".

4 Selezionare "Attività" nel "riquadro di spostamento". Selezionare "Share My cartella attività." Questo permette di condividere la cartella le attività predefinite con altre persone.

5 Immettere i nomi dei destinatari, che comprenderà tutti i soggetti coinvolti nel compito di gruppo che si sta creando. Inserire questi nel campo "A" casella di testo.

6 Modificare la riga "Oggetto" delle attività di gruppo, se si vuole. Nell'area corpo del messaggio, digitare eventuali informazioni aggiuntive che si desidera che il gruppo di conoscere le attività.

7 Fai clic su "Invia" e rivedere il messaggio di conferma. Fai clic su "OK".

Consigli e avvertenze

• Ci sono altri modi per creare compiti diversi attraverso il menu File. È inoltre possibile creare attività utilizzando la casella di testo "Digitare una nuova attività" nella barra To-Do, nel "Daily Elenco attività" in "calendario", o "Clicca qui per aggiungere una nuova attività" casella di testo della "Tasks" vista.
• Se si desidera condividere una cartella compito che hai creato diversa da quella predefinita, si può fare anche questo. Nella "riquadro di spostamento," tasto destro del mouse sulla cartella attività che si desidera condividere, e selezionare "Condividi [Nome cartella]."