Outlook è un programma di posta elettronica e di gestione aziendale che viene fornito con Microsoft Office. Anche se può essere utilizzato per gestire le attività e le scadenze, il software è più comunemente usato per l'organizzazione di e-mail. In Outlook è possibile creare un account e collegare il vostro fornitore di servizi webmail per Outlook utilizzando il server POP3. Anche se Outlook può eseguire il backup di un messaggio in un file PST, è anche possibile salvarlo come testo o in un altro formato.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook. Selezionare l'opzione di menu "Vai", quindi selezionare "Mail".

2 Visualizzare la posta in arrivo nel menu a sinistra. Fare clic e selezionare una e-mail per salvare. Digitare l'oggetto del messaggio nella barra di ricerca, se si hanno difficoltà a localizzarla.

3 Salvare l'e-mail. Vai al menu "File" e poi cliccare su "Salva con nome". Scegliere un tipo di file; immettere un nome di file poi cliccare su "Salva".

Consigli e avvertenze

• i file di dati di Microsoft Outlook si trovano in "Utenti> AppData> Local> Microsoft Outlook."
• È inoltre possibile accedere alla posta, fare clic sull'icona "Mail" nell'angolo in basso a sinistra del programma.