Come condividere le attività in Outlook 2003

July 15

Come condividere le attività in Outlook 2003


attività di Microsoft Outlook sono in programma "To-Do" list. Queste attività consentono di tenere traccia di ogni obiettivo per il giorno, e ti dà un modo per tenere traccia di ogni cosa che devi fare. In un ambiente di rete, è possibile condividere o assegnare compiti ad altri membri del team. La condivisione di questi compiti li induce a presentarsi sulla lista di To-Do dell'altra persona. Questo processo è utile per i manager che hanno bisogno di delegare i lavori per gli individui.

istruzione

1 Aprire Outlook e fare clic sull'icona "Tasks" sul lato sinistro del riquadro della finestra. Si apre un elenco di attività già programmate sul conto.

2 Fare clic sull'icona "condividere la mia attività" a riquadro sinistro della finestra accanto al link "Attività". Si apre una nuova finestra in cui si aggiunge un utente per le assegnazioni di attività.

3 Fare clic sul pulsante "Aggiungi". Nella discesa verso il basso casella "Seleziona dall'elenco", scegliere un utente. È inoltre possibile digitare l'utente nella casella di testo. Fare clic sul pulsante "Ok".

4 Inserire il nome completo dell'utente nella casella di testo. Questo è per gli scopi dell'esposizione. Dalla casella a discesa, selezionare il livello di autorizzazione per l'utente. I permessi possono essere di sola lettura, o si può permettere all'utente di modificare le impostazioni dell'attività. Fare clic sul pulsante "Ok". Il compito è ora condivisa.

Consigli e avvertenze

  • È possibile condividere solo le attività se si fa parte di un'organizzazione server Exchange. L'icona "Condividi il mio compito" non viene visualizzato se non si è in un server Exchange.

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