Come archiviare le email in Outlook Web Access

March 23

Come archiviare le email in Outlook Web Access


Se avete mai voluto accedere alla casella di posta elettronica Microsoft Outlook da qualsiasi computer connesso a Internet, allora è necessario utilizzare Outlook Web Access. Outlook Web Access consente agli utenti di accedere ai propri server Microsoft Exchange da quasi qualsiasi web browser, tra cui Internet Explorer, Safari e Firefox. E 'particolarmente utile per le persone che viaggiano o per chi ha bisogno di accedere ai propri account di posta elettronica di Microsoft su un computer Mac. archiviazione della posta elettronica è il processo di salvataggio vecchi messaggi di posta elettronica per un uso successivo. Questo è un compito moderatamente facile da realizzare in Outlook Web Access.

istruzione

1 Accedi al tuo account di Outlook Web Access di utilizzare il nome di accesso e password.

2 Fare clic su "File" nel menu principale.

3 Selezionare "Archivio".

4 Selezionare la cartella che si desidera archiviare. Nella maggior parte dei casi, questa sarà la posta in arrivo.

5 Selezionare la data dalla quale si desidera archiviare e-mail. Si consiglia di impostare la data non meno di un mese dalla presente. Questo archivierà automaticamente tutte le email più vecchi della data selezionata.

6 Selezionare una posizione che si desidera archiviare i file. È possibile fare clic sul pulsante "Sfoglia" per selezionare una cartella come destinazione dell'archivio.

7 Fai clic su "OK". Tutte le email ricevute prima della data selezionata verranno salvate al vostro archivio.

8 Selezionare eventuali messaggi e-mail rimanenti si desidera archiviare. Se si desidera selezionare più di un messaggio, è possibile trascinare il mouse su più messaggi o premere il tasto "Shift" mentre si fa clic più messaggi.

9 Fare clic sul pulsante "Mark / Archivio" nella parte superiore della casella di posta al di sotto della barra degli strumenti principale di Outlook Web Access '. Questo segnerà il messaggio oi messaggi da inviare al vostro archivio e-mail.

Consigli e avvertenze

  • I messaggi archiviati non vengono eliminati. Essi sono semplicemente salvati sul disco rigido del computer. Per accedervi, è sufficiente individuare la destinazione dell'archivio selezionato.

Articoli Correlati